租赁软件教程.docVIP

租赁软件实例教程 一、谁用我们的租赁软件？ 国内数以万计的为建筑施工行业服务的租赁公司和租赁站。 二、租赁公司是做什么的？有什么业务特点？ 为建筑施工企业(项目部)提供架管、扣件、模板、建筑机械（塔吊，搅拌机）等施工用周转材料，并按日收取租赁费。这些物资统称周转材料或周材。 业务流程： -联系建筑施工单位的项目经理，与项目经理签订租赁合同（约定各种周材的日租金单价等）。 -项目部根据自己的需要向租赁公司分期、分批、多次提取周转材料。 -项目部根据工程完工情况，分期、分批送回的周材 -租赁公司根据项目部的当月周材使用情况，给项目部出具月度结算明细表，并催收款项。 -项目部全部送回周转材料后，双方按租赁合同的约定进行结算。 三、租赁费计算举例： 租赁双方约定：钢管租赁费每天、每米收取0.01元 1月1日出租6米长的钢管10条，1月10日全部归还以上周材 1、?租用天数：1号至10号，共10天 2、?租用钢管总米数：10条*6米/条=60米 3、?租费：10条*6米/条*10天*0.01元/米*天=6元 四、租赁公司为什么要用租赁软件？ 1、?租费计算非常麻烦且易出错 主要原因如下： ①???? 一般租赁公司会有许多品种的租赁物资（钢管、模板、扣件等物资）；而且每种物资都会有许多种规格；每种物资都要按不同的计量单位和日租金单价来计算； ②???? 每个租赁公司要同时与几十个、甚至上百个项目部打交道（也就是说：租赁公司会同时管理许多租赁合同） ③???? 每个合同中会同时涉及多种周材的租赁； ④???? 每种周材的出租、回收会随工程进度而多次、交叉发生； ⑤???? 租赁合同执行期间涉及“租费报停”、“损坏赔偿”、“丢失赔偿”、“报废赔偿”、“多收退回”、“折算”等特殊业务的处理； ⑥???? 租赁日期的计算也有多种方式：“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算” ? 综合以上情况： 上百个租赁合同 *几百张出租、回收单据 *多种租赁物资、按不同计量单位、不同日租金计费 *不同合同按不同方式计算租赁日期 *“租费报停”、“损坏赔偿”、“丢失赔偿”、“报废赔偿”、“多收退回”、“折算”等特殊业务的处理 用手工来计算是非常繁琐和复杂的，而且极容易出错。 2、?租赁公司需要实时了解、掌握所有客户各种租赁物资的出租总量、回收总量以及当前在用情况，在用手工计算方式下是无论如何也做不到的； 3、?租赁管理软件可以完全取代手工方式下的“租赁物资库存明细帐”； ? ? ? 五、租赁软件都能帮助用户做什么？有哪些作用？ 1、租费结算 用户只需要在平时，按照实际发货单和入库单及时录入软件，软件就会自动计算出租赁费、损坏维修费、丢失赔偿费、报废赔偿费等所有收费项目。软件提供16种结算清单格式，满足全国各地需要。 2、库存管理 ①用户在录入出库、入库、调库、改型等单据时，软件自动对相关物资的库存数量进行调整。并可随时通过“盘存功能”实现库存实有数量的自动调整； ②出租、回收、转租业务发生时，软件自动对相应物资的库存数量进行调整； ③丢赔、折算、回收退回等特殊业务发生时，软件也会自动调整相应物资的库存数量； 3、在外（在租）物资管理 ①可反映某一客户所有物资的租用总量、归还总量、在用总量； ②软件可自动对所有在外物资在各租赁合同中的分布情况进行分析和反映。 4、转租业务 是指：用户从其他租赁公司临时借入、并再次租赁给自己用户业务。软件将单独列示此类业务。 5、综合报表 本软件提供 “客户流水帐”、“周材日报表”、“每个客户月度收入明细表”、“所有客户各类物资租费汇总表”等 80多种报表，完全能够满足租赁公司对业务分析的需要； 6、完善特殊业务处理功能 丢赔处理、折算处理、物资盘存、报停管理、合同管理、回收退回处理、收付款管理、调库及改型入库管理等 ? 六、软件培训步骤及要求 1、?租赁软件标准操作演示培训 以软件自带的操作演示为例进行学习， 要达到的目的：一边演示、一边讲解。 2、?案例培训（见附件）： ? 步骤要求：按照实例的要求一步一步的加深难度，逐级达到各阶段的要求。 要达到的目的：经过培训后能够一次性、完全正确的完成整个实例。 ? 注意：培训过程中，如果出现一次输错日期、输错数量时，必须让学员全部放弃该合同，然后重新建立合同后，再次从头开始输入数据，不能在原有基础上进行修改。 ? 3、?高级培训（正确添加租赁物资）： ? 物资大类：V型架 物资品名：小型V型架（日租费5元/个）、大型V型架（5元/个） 物资规格：???? 小型V型架：1000*1000，1500*1500 大型V型架：2000*2000，2500*2500 ????????????? 丢赔类型：丢失3000元/个、运费50元/吨、装车费35元/吨、卸车费35元/吨、