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Word文档学习交流
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??? 我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要,如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等,往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是,一般情况下,一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字,并不能够满足我们打印大字地的要求。不过,Word是字处理软件中的大哥大,我们完全相信它有这个能耐!1、设置页面大小 先选择Word文件页面设置命令,打开Word页面设置对话框,选择纸张标签,并选择纸型为自定义大小,同时设置一下纸张的大小,如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下确定按钮,此时Word会提示你有一处或多处页边距设在了页面之外,选择调整按钮可以增加页边距,我们选择忽略按钮。
2、设置文字大小 在页面直接输入需要打印的汉字内容,然后选中它们,选择格式菜单下的字体命令,在打开的字体对话框中选中字号输入框,双击使字号内容反显,然后输入字号大小,输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅,纵向A3幅面单字大小为750磅,注意输入字号后一定不要忘了回车,否则字号设置不起作用(如图2,笔者正在设置当前字号为888),最后单击确定按钮保存。当然,我们也可以在文字字体属性中设置其为空心字体,以节省墨粉。?3、观看效果 此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了,为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框,选择一个合适的比例,就可以看到整体效果了(如图3)。?4、打印输出 给打印机装好纸,单击打印输出按钮后即可把当前大字打印出来了。小提示 (1)据笔者试验,发现在Word中输入字号没有任何限制,只取决于你定义的纸张大小 ,如果超过过纸的宽度,则另一边不可见,这一点还请大家要注意。 (2)磅与字号的关系 我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号,那么它们之间的大小关系到底怎样?为此,笔者特地查找了有关资料,得知字号和磅对应关系如下:42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出,当用字号作为字的度量单位时,字号越大字越小,最大字的字号为初号,最小字的字号为八号;而用磅作为字的度量单位时,磅值越大字越大。最大字的磅值为72磅,最小字的磅值为5磅。 (3)Word中也提供了艺术字功能,而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时,Word中自定义纸张时,其宽度和高度的最大值均为55.87厘米,我们只要选择插入艺术汉字后,并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高,字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字,这已经够大了。____________________________________________________________________________________________-??? 假期已近,老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。因而今天咱们就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。 一、设置页面
试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。执行文件页面设置命令,打开页面设置对话框,切换到纸张标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到页边距标签下,设置好边距,并选中横向方向(图1)。全部设置完成后,确定返回。
?图1 二、制作密封线
正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。
执行视图页眉和页脚命令,进入页眉和页脚编辑状态。然后执行插入文本框竖排命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。?图2 小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个装字,选中该字设置颜色为白色,将其隐藏起来。
将光标定在文本框中,执行格式文字方向命令,打开文字方向-文本框对话框(图3),选中右边一种文字方向样式,确定返回。?图3 将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时,双击鼠标,打开设置文本框格式对话框,在颜色与线条标签中,将线条设置为无颜色线条,确定返回。
最后单击页眉和页脚工具栏上的关闭按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。?图4 小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除
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