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采购系统与付款业务循环
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采 购 系 统
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启用采购系统
设置公用参数
设置业务范围
设置完毕退出采购系统
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采购系统期初记帐
采购系统期初余额录完之后才能执行记帐;即使没有期初数据,也要记帐。
采购系统记帐后,库存系统或存货系统才能期初记帐。
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采购日常业务
采购入库单
采购发票
采购结算
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月末结帐
采购系统月末处理后,才能进行库存、存货、应付系统的月末处理
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应 付 系 统
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初始工作
1启用系统,设置帐套参数
2初始设置(设置科目等)
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增加应付款
1.应付单
单据来源:手工在应付系统中录入
2.采购发票
单据来源:与采购管理系统集成使用时,采购发票
在采购系统中录入
手工在应付系统中录入
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付款结算
将已支付的款项作为付款单录入到系统中,进行付款结算时,主要是通过“单据结算”功能完成的。
录入收付款单
形成预付款
核销蓝字/红字采购发票或应付单
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制单
1、生成凭证
2、删除凭证
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月末处理
操作过程:
日常处理-〉月末结账
采购管理系统结帐后才能应付款结帐
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