筛选的妙用.docVIP

表格模块中筛选的几点妙用 在测试过程(RedOffice)中往往要模拟用户做一些案例文档，最近在弄表格模块关于筛选功能点方面的案例文档，也就发现了RedOffice中筛选的一些妙用。 1、筛选中可见单元格的格式应用。 在面对一大堆数据时，用户可能只对某些或某类数据比较感兴趣，希望这些数据可以很“显眼”。比如在制作学生成绩时，老师只关心不及格的学生。 1）录入学生成绩，数据如图： 2）使用标准筛选，位置为“数据”对象集-“筛选”区域-“标准”图标按钮。 3）筛选出“语文成绩”不及格的记录，选中希望有明显标志的单元格，比如“姓名”列和“语文成绩”列，右键菜单-“单元格格式”，如下图： 4）设置所选单元格的背景颜色为黄色后，点击“确定”按钮，关闭“单元格格式”对话框； 5）点击“语文成绩”上的自动筛选按钮，选择“全部”，如下图： 由此可见，只有可见的单元格设置了黄色背景，未包含在筛选之列的隐藏的单元格并没有赋予背景属性。 2、函数应用。 同样以学生成绩数据为例，可以使用subtotal函数只计算出可见单元格的数据。 1）录入学生成绩，在某单元格中输入subtotal函数进行计算平均值，比如在B9单元格中输入“=subtotal(1;b2:b8)”，回车后即可看到计算结果； 2）选中a1：c8单元格区域，执行标准筛选，同1中的步骤2，筛选出需要参与计算的学生成绩，比如，“语文成绩”大于或等于60的。 见图： 步骤1）中计算结果与步骤2）中计算结果不同，subtotal函数将随着可见单元格的数据变化而变化。 较认真的人可能已经注意到“分类汇总”就是应用的这个subtotal函数。是的，但在分类汇总中建立的分级显示隐藏项不会影响到这个函数的计算结果，这是与筛选很不同的一点。 3、标准筛选中的正规表达式的应用 一提到正规表达式很多初学者或使用者就感到头痛，而RedOffice增加6个运算符，即可把大部分用户头痛的问题解决，也就是“包含”、“不包含”、“起始于”、“非起始于”、“结束于”、“非结束于”。 我们经常会遇到需要查找某些单元格中包含了某些字母或者字符的相关数据，如果用表达式的话，就必须使用“.”、“*”、“^”或者“$”等通配符组合来使用，就很容易出现组合不当导致筛选结果出不来的情况，包括我们在测试过程中也是，可能由于理解不透彻而发现一些不是问题的bug，这样使用起来实在很麻烦。而，RedOffice增加的这6个运算符将大大减少这方面的麻烦，使得标准筛选更加易学易用。 “包含”即等同于正则表达式的“.*要查找的字符.*”，而“起始于”和“结束于”等同于“^要查找的字符.*”和“.*要查找的字符$”。这6个运算符使用之广之便也便可想而知了。 记得曾在一篇博客中看过一段话，具体怎么说的忘记了，只记得其意：要学透表格的使用不是拥有多牛的技术，而是能获得来自用户更多的需求。觉得这位仁兄说的非常有道理。而我们在做场景测试的时候若能了解到更多来自用户实际工作的需要，那么对测试结果和产品改进将更加有帮助。