合同管理规定(征求意见稿)资料.doc

合同管理规定本适用于集团公司及所属子、分公司的。 本规定所称合同，是指集团公司及所属子公司、分公司、其他单位与平等主体的自然人、法人、其他组织，设立、变更、终止民事权利义务关系（不含身份关系）的协议。 合同的管理原则 依据国家法律法规和集团公司有关规定管理、审核合同，依法维护集团公司的合法权益。 订立各类经济合同，应按照既保证生产，又节约资金的原则，合理采购和储备物资，防止盲目采购，仓促签约。 归口统一管理。 集团公司所属子分公司应当指定一个部门作为合同管理部门。 合同管理部门工作职责宣传贯彻执行国家合同法律、法规，制定合同管理制度；组织协调合同纠纷事宜参与公司重大合同的调研、谈判和起草工作；参与招投标工作；负责集团公司合同的审核、盖章备案负责公司合同的统计及对外上报工作；负责办理授权委托事项；负责对合同承办部门（单位）的合同管理及合同签订、履行的全过程及执行情况进行监督、检查。合同经办部门工作职责执行国家合同法律、法规相关制度； 负责进行市场调研，调查对方主体资格、资质、资信等情况； 参加招投标活动； 负责商务谈判，草拟合同； 合同审签、手续；对合同中的经济、技术等业务内容的真实性、可行性负责管理内容与方法 合同的编制 本规定所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。合同书一般分为合同正文和技术附件两个部分，合同正文由具体经办部门编制，内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款和酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、争议解决（优先选择公司所在地法院诉讼解决）等主要条款；合同技术附件由相关技术专业人员进行编制，供货范围应包含在技术附件内。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本????（二）合同的审核流程 1、对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，或合同中规定我方需履行的其他义务条款，合同会签流转单送交合同管理部门，合同管理部门审核无异议后，在合同会签流转单签署意见后，分管领导审批，总法律顾问审，报公司领导后在合同文本上加盖合同专用章。公司合同管理部门审核合同时，合同经办部门提供以下相关资料： 合同谈判记录、纪要文件、初审情况或中标文件； 有关合同项目的计划及其来源文件、可行性研究报告、项目建议书及上级批文； 对方营业执照、经营资格证、生产许可证、资质证书等具有证明效力的文件复印件； 签约人的法人授权委托书及身份证明。 上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。 对于合同书中所涉及的专业性较强的技术条款必须由相关技术部门领导和主管副总审核签字；如果合同书附有独立的技术附件，相关技术部门领导和主管副总必须在该附件上签字确认。工程项目合同 金额在00万元以下的，由主管副总经理审批办理； 金额在00万元以上（含00万元），500万元以下的由主管副总经理审查后，报总经理审批； 超过500万元（含500万元）由主管副总经理和总经理审查后报董事长审批。 大宗原料采购合同 金额在100万元以下的，由主管采购副总经理审批办理； 金额在100万元以上（含100万元），300万元以下的由主管采购副总经理审查后，报总经理审批； 超过300万元（含300万元）由主管采购副总经理和总经理审查后报董事长审批。 除大宗原料以外的材料、设备、备品、备件和仪器等物资采购合同金额在50万元以下，由主管采购副总经理审批办理； 金额50万元以上（含50万元）100万元以下的，由主管采购副总经理审查后，报总经理审批； 金额在100万元以上的（含100万元），由主管采购副总经理、总经理审查后，报董事长审批。销售合同金额100万元以下的，由主管副总经理审批办理； 金额在100万元以上（含100万元）的，由主管副总审核，报总经理审批； 勘察（探）、设计、监理合同金额50万元以下的，由主管副总经理审批办理； 金额在50万元以上（含50万元）100万元以下的，由主管副总经理审查后，报总经理审批； 金额在100万元以上的（含100万元），由主管副总经理和总经理审查后，报董事长审批。其它对外委托业务涉及的合同（中介合同） 金额0万元以下的，由主管副总经理审批办理； 金额在0万元以上（含0万元）的，由主管副总经理审查后，报总经理审批； 借款合同由法定代表人授权公司财务总监全权负责。 投资合同、担保合同等由董事会、股东会决定的合同，必须在履行董事会、股东会决策程序并形成决议后方可签订。 合同的签订 集团公司所属分公司及其他单位、部门以集团公司的名义对外订立合同，需经集团公司法定代表人授权。授权委托事宜由公司法律事务部专门管理，以下情况由经办人员根据实际情况自由裁量，也可达成口头协议： 交易及时清结者； 采购物资金额3000