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Office整合應用：基礎操作 講師：Wei – Chin Huang 時間：８月25、２６日 快　　速　　鍵 　 操　 作 實 例 練 習 一：Ctrl + ? 將電腦畫面抓下成圖片檔於office 軟體使用 在任一畫面下，按下Print Screen鍵 開啟　附屬應用程式＼小畫家　後，直接按下Ctrl-V 在小畫家中，選取所要的範圍 直接按下Ctrl-X 為剪下，直接按下Ctrl-C為複製 開啟　Word 、Excel 、 Power-Point 任一個軟體 按下Ctrl + V 即可在 Office 軟體中得到你要一圖片檔 按下Ctrl + Shift 後切換輸入法，隨意輸入部份文字或其他資料。 按下Ctrl + A 後，即可全選。 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時 存 檔 設定：另　存　成 html 格 式 檔 在網際網路盛行的今日，將資料及文件製作網頁的型式亦為重要，是故，若能夠直接將文件檔轉換成網頁的格式則將是方便。在Office 中便提供這樣的功能。 所謂的HTML是網頁文件的標準格式，凡是使用這格式，瀏覽器便能予以解讀，依其控制碼顯示網頁內容。 實 例 練 習 二：HTML檔 開啟Office文件檔，並將文件轉換成網頁 開啟　任一Word文件 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 開啟　任一Excel文件 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 開啟　任一 Power-Point 文件 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時 共　同　物　件　的　使　用 除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其他軟體及其他物件可供 Office 使用。 如 開啟visio 軟體，任意畫一圖，即可先行複製再貼上即可。 共同物件則為offfice 所附之物如組織圖，統計圖表、方程式編輯器。 實 例 練 習 三：插入物件 由其他檔案複製或插入物件 開啟　visio 軟體或photoimpact 軟體，任意製作圖形檔。 直接剪下、貼上在office 的軟體中。 在Powerpoint 中使用組織圖的物件 在Excel 　　 中使用統計圖的物件 在Word 　中使用方程式的物件 直接複製、貼上，相互使用 使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作 Visio軟體中的檔案 組織圖製作實例 短、中、長期投資報酬 台北市立萬芳高中研習：office 整合應用? Wei-Chin Huang 台北市立萬芳高中研習：office 整合應用? Wei -Chin Huang * .tw/amin/year92/default1.htm mailto:amin@.tw 全形、半形的切換 Shift + Space [在輸入法狀態下】 在中文狀態下，輸入英文字母 Shift + 英文字母【在中文狀態下】 切換多種輸入法 Ctrl + Shift 切換中英文輸入法 Ctrl + Space 貼上 Ctrl + V 複製 Ctrl + C 剪下 Ctrl + X 選取整篇文章 Ctrl + A 選取許多列或選取一段 Shift + ? 選取插入點至列尾、選列一列 Shift + End 移至文件最開頁, 移至文件最後面 Ctrl + Home , Ctrl + End 詳細參見前頁 Home, End , 方向鍵, Delete, Backspace 作用說明 按鍵組合 改變副檔名 點取剛才的執行檔之結果 Excel 與 PowerPoint 亦相同步驟 其結果：形成框架的型式，左框可點選何頁？　　右框則直接顯示出投影片的內容 台北市立萬芳高中研習：office 整合應用? Wei-Chin Huang *