仓储物资管理系统运行报告.docVIP

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仓储物资管理系统运行报告

仓储物资管理系统运行报告 为贯彻落实“今冬明春,狠抓仓储管理,实现仓储物资管理信息化”,按照“统一性、实用性、经济性、过渡性”的要求,在总公司的组织和协调下,仓储物资管理系统正式上马。现对郑州公司仓储物资管理系统运行情况作如下汇报: 1、仓储物资管理系统概述 随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。仓储物资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 仓储物资管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品仓库信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高仓库的管理效率,也是企业仓库管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。 仓储物资管理系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。 仓库作为一总资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理。以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查看,这样容易引起资料外泄。另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此,很有必要建立一个仓库管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性。 2、仓储物资管理系统建立与运行过程 基于上述原因,总公司高屋建瓴,于2009年11月11日,组织和协调沧州、郑州、沈阳三家分公司在沧州公司召开了就统一仓储物资管理系统的专题研讨会。通过讨论和实际操作,大家认为,沧州公司的仓储物资管理系统能满足各家公司仓储的管理要求,为此,在沧州公司原有的仓储物资管理系统的基础上,进行了改进和完善,建立了新的仓储物资管理系统。新的仓储物资管理系统为局域网版,即三家公司各购置一台服务器,各自建立自己的局域网与数据器,三家公司的仓储物资管理系统不进行合并和互联。 2009年12月4~6日,总公司组织三家公司在沧州公司进行了仓储物资管理系统的实际操作和演示,并由各公司提出了针对各自仓库实际情况进行修改和完善软件的建议,并且总公司帮助三家公司统一购置了服务器。 2009年12月7~24日,服务器带回郑州后,进行了架设和调试数据库,经过测试,仓储物资管理系统可以正常运行,随后对仓储业务科的主要操作人员进行了系统操作的培训,培训后进行了为期2周的模拟数据的实际操作演练,等大家对系统的操作熟练以后,将数据库里的数据进行了初始化。 2009年12月25~31日,数据初始化后,便进行了系统的录入工作,集中对现有的库存物资进行了录入与验收操作。 至此,仓储物资管理系统正式运行,运行状况良好。 3、仓储物资管理系统运行中出现的问题与解决方案 虽然仓储物资管理系统运行正常,但毕竟目前只能在仓库运行,且只有目前仓库局域网内的用户才可以访问。为了能让公司领导登录本系统进行查询,就必须建立远程登录访问,但由于仓储物资管理系统利用的是仓库原有的网络资源(西气东输内网上海线),而农业路公司本部用的是物装的内网,由于网络都是内网,且西气东输网与物装网不属于同一个内网,内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求,但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。故在农业路公司本部无法连接到小李庄的服务器上。 要解决这一问题,我们咨询了电信运营商,电信运营商回复说,要实现在公司本部或者北京访问小李庄的服务器,就需要将仓库的服务器纳入物装的内网,由于小李庄这边原有的西气东输的光纤网络,可以利用现有资源,在农业路将增加一个2M的光通道,将物装内网接入电信的光纤,而在小李庄进行接收就可以了。将物装的内网接入仓库后,只需要15个IP地址,将服务器和客户电脑的IP地址设为物装的IP,在公司本部和北京就可以进行远程登录访问了。 中国电信大客户部客户经理:韦中国电信技术支持热线65310042 【参考资料】 一、什么是内网 内网就是局域网,网吧、校园网、单位办公网都属于此类。另外光纤到楼、小区宽带、教育网、有线电视

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