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中国驻美国大使馆领事部领事赴外地受理证件通知
中国驻美国大使馆
赴外州受理护照、旅行证颁发申请须知
为减轻外州侨胞本人亲赴华盛顿申请办理中国护照和旅行证的不便，中国驻美国大使馆根据工作安排，适时赴外州现场受理中国护照、旅行证颁发申请。外地办证重点解决面谈环节，申请人需在面谈后将办证所需材料邮寄到大使馆证件处，证件办妥后可由大使馆证件处邮回。
一、受理范围
外州办证仅受理中国护照正常换发和旅行证颁发申请。正常换发是指护照将于近期（有效期一年内）失效或签证页即将用完申请换发。如您的护照已过期但仍有合法美国居留身份，也可申请正常换发。
因中国护照遗失或损坏申请新护照、持因公护照换发因私护照等属于非正常换发申请，不属于外州办证范围。外州办证亦不受理签证、公证认证等申请。
二、办理方式
申请人须本人亲自前来递交申请，不可交由他人代办。
外地办证恕不受理急件申请。如急需证件，建议申请人亲自来大使馆证件处办理。
三、办理步骤
１、依次向领事提交申请材料；
２、领事当场面谈并初步审核申请材料，在申请材料上加盖受理章并签字；
３、申请人自行将经过领事审核的申请材料邮寄至大使馆证件处。
大使馆证件处在后期审批过程中还可能要求申请人进一步补充材料或拒绝办理。
四、申请材料
（一）中国护照换发
1、填妥的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》一份；下载表格请点击：
/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t711627.htm
/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t711627.htm
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Money Order或Cashier’s Check，抬头写Chinese Embassy。（例如两个人正常换发护照，用同一邮包寄往大使馆，则邮包内应包含费用为55×2+5=115美元Money Order或Cashier’s Check）。
(二)大使馆证件处邮寄地址：
Passport Visa Office, Chinese Embassy
2201 Wisconsin Avenue. N.W., Suite 110
Washington D.C.，20007
Chinese Embassy”或未写明“证件申请”，大使馆证件处将有可能拒收邮件。
（四）建议申请人使用FedEx信封和邮递服务。也可使用UPS、Express Mail等有查询功能的快递服务。
（五）如邮件在邮寄过程中丢失，大使馆将不承担责任。
六、办证时间
正常情况下，自收到申请人邮寄申请资料之日算起，中国护照将在２个月内办妥寄出，旅行证将在１个月内办妥寄出。
由于申请人资料不全或邮寄服务等原因,证件办理及邮寄将可能适当延后。
七、联系方式
申请人如在上述正常办理时间届满后未收到证件，可按以下方式查询联系大使馆证件处：
电话：（202）3386688 3371956chnvisa@
由于电话咨询者较多，建议大家发传真或邮件联系。
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