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做好物业项目经理所必须具备的十大品质
做好物业项目经理所必须具备的十大品质?一、牢记“质量第一,业户至上”是不变的真理此为一切管理工作的出发点,是项目服务的核心。这是关系到公司的口碑、声誉、品牌的关键点。公司对项目经理的责任考核,服务质量占相当大的比例。我们有位项目经理,自以为很“搞得定”,搞得定业委会委员们(管理费收得到),搞得定手下员工们(对他言听计从),搞得定公司某位领导,但当公司质检部门对该项目进行服务质量现场检查时,发现其基础管理工作中存在许多问题,直接影响到提供服务的水准,埋下隐患,公司最终劝这位“搞得定”的项目经理另谋高就去了。二、业绩为先,成本控制,要有一定的经济头脑和财务管理能力赢利是企业生存的基础,如人要吃饭这般简单,所以若项目经理未把业绩做出来,很难得到公司的续聘。因此,作为项目经理,要做以下几点:1、掌握和控制物业管理费收缴工作。层层落实收缴指标,让每个员工都要有经济意识。2、做好成本费用控制。一个项目一般在一个会计年度前会有一个较具体的费用预算(包括人员费用与各类消耗费用),项目经理应严格把各种费用控制在预算范围内。有位项目经理,仅记住了一切以业主为尊,把预算抛在了脑后,满足业主提出的任何要求,如经常让员工加班加点而产生了大量的加班费用,超出预算,最终使项目整体入不敷出,业主们是满意了,公司可笑不出来,该项目亏本了,该项目经理也就被打道回府了。3、做好财务分析,根据每月费用报表,分析费用走势。有位办公楼项目经理,在每月的耗材报表的数据中发现厕所用卷纸耗量明显上升,并与去年同期相比,增长趋势明显,照此下去耗材费用到年终将超出预算范围,故他详细了解增长原因(业主人员增加,且洗完手也用卷纸擦干),及时向公司反映问题,并向业主方协调费用事宜,摆出客观事实和数据,取得公司和业主的理解,补充了资金缺口。三、摆正角色位置,以上级公司为尊,懂得服从,从全局出发,维护公司声誉和品牌第一、要清醒地知道到“皮之不存,毛之焉附?”这个简单的道理。不能居功自傲,你仅是一个项目的领导者,即便能独挡一面,但委托方是与你上级公司签订的物业管理合同,你是公司的外派项目代表,受公司的统一管理和领导,是众多公司外派项目经理中的一名。故千万不能不把公司当回事,不要做自恃老资格或认为自己的水平高出公司那般指手划脚的人。在此衷心地提醒项目经理们:1、谦虚是种美德,只有半瓶水才会晃荡,要怀有一种空杯心态,有容乃大,学无止境;2、你是公司任务的执行者,处处要以公司为荣,你要做的是按照公司战略规划,严格执行公司的战略决策。3、少些“自我保护主义”,多些“大公无私”的精神。善于与公司其他项目经理交流互通,取长补短,分享管理经验,并能在需要的时候提供支持与帮助。如我们有位项目经理是保安管理师,他就经常亲自出马给其他项目的保安员提供操作和队列培训。而我们有些项目的保洁员工也会参与其他项目的突击保洁开荒任务。项目不是孤立存在的,是在公司母亲大家庭下的兄弟姐妹的亲情关系,应提倡“家族荣誉”至上。3、带领管理处员工及业主们融入公司文化,宣传公司的形象和管理服务理念。有的项目离公司本部很远,对公司了解也很少,这时项目经理就应经常传达公司的精神、宣传公司的信息,分发公司刊物并要求员工们能积极参与投稿,跟上公司的步伐,感受到“大家庭”的温暖。4、做好委托方与公司的纽带。因为项目经理是直接面对业主群体的,有第一手业主资料,因此,要及时向公司通报业主的各类有关信息,为公司签订下一年度合同提供充分的依据;另一方面项目经理也是公司形象在业主面前的第一宣传者。有位项目经理,项目管理能力的确较强,管理费用收取也完成较好,但同时他气焰也很旺,趾高气扬,自己形成项目管理部内小气候,对公司的要求阳奉阴违,与公司整体文化和总体战略发生偏差,公司发现有对其甚至整个项目管理处失控的苗子,及时忍痛割爱,快刀斩乱麻,悬崖勒马。公司是要求各项目管理处保持步调一致的,协调配合运作,企业之舟才可稳步前进,抵御风浪。四、善于沟通,掌握沟通技巧项目经理要与被服务方沟通,与公司沟通,坦诚布公,取得委托方与公司的信任,并在相互信任的基础上来推动项目的发展和自身的职业发展。沟通能力从来没有像现在这样成为现代人成功的必要条件。一个人成功的因素靠沟通,靠天才和能力。沟通的目的就像博弈论中著名的“囚徒的困境”推论告诉我们,在多数情况下,双方合作比双方背叛好,做得好的关键不在于征服对方,而在于引导合作。沟通不是一般意义上的单向性的信息传递,而是通过双向的信息互动,进行情感交流,是传受双方认识趋于一致,行动趋于协调,相互理解,信息对称。所以要尽力充分掌握并理解各类相关信息,包括业主信息(喜恶、习惯、正式组织及非正式组织中的领导人物,各类关系等等)、公司信息(公司战略、公司计划、公司发展重点及其他项目管理处信息等等)、员工的信息(员工工作中喜怒哀乐的缘由),并
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