PowerPoint演示文稿的图表制作.docVIP

浅谈PowerPoint演示文稿的图表制作 撰写人：袁世伟 内容摘要 一、图表在演示文稿中的作用 二、如何在演示文稿中创建并插入图表 三、编辑数据表 四、编辑图表 五、数据的获取 六、动画设置 七、结束语 正文 一、图表在演示文稿中的作用 用演示文稿上课是计算机辅助教学的一个发展。使用PowerPoint不仅可以制作普通的演示文稿，还可以插入图表等元素，制作成更精美的演示文稿。 图表是组织并展现数据的有力工具，它是演示文稿中常用的表现手法，与文字表述方式相比，它更能体现内容的对应性及内在联系。 图表几乎能描述任何数据信息，对数据进行统计和直观显示。所以当需要用数据来说明问题时，图表有很强的说服力并引人入胜。所以图表是制作课件不可缺少的素材。 当今，多媒体技术的迅猛发展，使图表的编辑并不复杂，所以课件中巧妙地应用图表，已经得到人们的青睐，并在教学中得到广泛应用。 图表的优点，并不能一概而论，只有恰到好处的图表应用，在演示文稿中才能起到画龙点睛的作用。教学实践证明：不认真编制图表的演示文稿在论述问题时往往显得有些苍白无力，无论是内容还是手法上好像有些缺欠。 例如为了说明煤炭工业多年来，取得了令世界瞩目的光辉业绩，取得蓬勃发展。可以用以下图表说明 我国近几年煤炭产量图表 2009年我国煤矿各类事故所占比例 二、如何在演示文稿中创建并插入图表呢？ 1、可以从一些资料中进行复制 鉴于现代化媒体涉猎的内容广泛，扑捉的手段也比较方便，上述图表就是从查找的资料中下载得来的。纵观上面的图表，我们可以觉察到，从一些原始资料中进行复制的图表来的方便、画面简单和明了。但会给我们有种不遂人意的感觉。因为它姗姗来迟，时间久远甚至超过一个年代，颇有些“生不逢时”。若用来举证，未免有些乏力。加之过于平淡，难以让人赏心悦目。 2、在演示文稿中创建并插入图表 值得庆幸的是PowerPoint自带了一个程序Microsoft Graph，可以用来在演示文稿中创建并插入图表。当我们选择菜单命令【插入】/【图表】、在常用工具栏中单击“插入图表”按钮或在【幻灯片版式】任务窗格中，选择标题和图表版式这三种方式中的任何一种时，都会启动Microsoft Graph程序，此时Microsoft Graph的常用工具栏、格式工具栏以及菜单就取代了PowerPoint的工具栏和菜单。并且页面上会出现带有默认数据的数据表和图表窗口。这样为我们创建图表提供了极大方便。 但话又说回来，虽然电脑有超凡的能力，而充其量不过是一个工具，称其为“电手”可能更恰当。儿歌中说到“人有两件宝，双手和大脑，双手能做工，大脑能思考。用手不用脑，工作做不好，用手又用脑，才能有创造。”道理很简单，要想创建完美的图表，还需要我们良苦用心，仔细构思，然后指挥电脑按照我们的意图去工作。 三、编辑数据表 1、数据表 插入图表后，窗口会自动显示默认的数据表和图表样本。图表样本是根据数据表样本形成的。所以编辑图表，需先编辑数据表。 数据表由单元格组成。单元格地址由列字母（A、B、C等）和行序号（1、2、3等）表示。 另外，图形标志若出现在行序号，表明图表按行排布，如果标志出现在列字母上，数据就按列排布。 2、输入文本及数据 我们的工作首先是输入文本其次是输入数据。 （1）选定第一行的第一单元格，输入项目内容，例如用“海州矿”替代原来的“东部”。如图所示： （2）按Enter键，进入第二行的第一单元格，输入相应的文本内容例如用“太平矿”替代原来的“西部”。以此类推。 （3）根据需要可以添加或删除一部分内容。 （4）按Tab键可以依次向右移动一个单元格，编辑文本或数据。 最后，图表依据数据表的新内容而变化。也可以按“方向键”进入下一单元格。 3、可以把Excel的数据复制到演示文稿中。还可以把Excel的图形直接拖到演示文稿中。 四、编辑图表 1、选择类型 PowerPoint提供了14种基本类型图表，其中每种基本类型又包括2到7种不等的子类型。极大方便我们的选择或修改。 例如： 柱形图。 它是由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间内两个或多个项目的相对数值。或用于显示某一项目在某几个特定的时间段内的数据变化特征。 也可以比较几个项目在某几个特定的时间段内的差异。图形显示的比较清晰、直观，并能同时对比各个项目在某特定时间内的差异。但对于单个项目来说，因各个时间段的变化不是连续的，所以不能反映出项目的变化的明显差异及变化规律。例如下图就是对比几年不同国家煤矿百万吨死亡率的图表。 柱形图在煤矿安全培训中是一种使用比较广泛的图表类型。 2004~2008世界主要采煤国百万吨死亡率 又如饼图，它显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小，直观地分析项目的组成结构与比重 ，一目了然地进行描述， 是分析用的首选图类。它在