《EXCEL图表之道》供参习.doc

《Excel图表之道》 2012-6-12 一．问题： √1.EXCEL中的默认设置，如何进行修订？ A“工具——选项——颜色” B借鉴高端，选定颜色 二．收获： √1．Colorpix屏幕取色软件（2012-7-3下载） 2.模板意识 √3.单元格、文本框，代替默认图例。可编辑、可控。第一章 专业图表分析 1.所谓专业来源 2.突破默认设置 3.定义自我颜色 √4.拾取顶级配色colorpix 5.添加、保存、复制颜色模板 突破默认布局 6.顶级布局特点分析 7.顶级字体 突破元素 8.顶级做法 专业 9.细节 2012-6-13 一．问题： 1.网络线，如何置前？ 2.图表工具栏？ 3.如何在word中设置1.5倍行距的默认值？ 4.怎样实现“同一系列数据分离” ？？ 5.数据“错行”和“空行”组织？ 二．收获： √1.添加数据的方式（4种） A直接拖动 B复制+粘贴 √2.F4，重复上一次操作！！！ 多系列中的高效能手！！！ 问：重复的界定？？？—— 一次系列组 3.图表模板建立、保存、复制，便捷使用！！！ 4.锚定—— A单元格内部的对齐，美观 B调整单元格来控制图表的大小 C批量操作，快快的 5.散点图辅助工具 √6.数据 A原始数据 B作图数据 C数据排序——美观、专业 7.感悟： 真是不会使用办公软件，从前太小儿科了。自以为牛气哄哄，其实啥都不会，还不去学习。真的很牛？拿实力说话，接触、遇到、熟悉了，才是专家。嘴皮子功夫是要牛的，更牛的是要能动手，攻城略地。 很多东西和技能，要靠提前学习来完成竞争优势积累；一旦领先，则能迅速保持优势。持续学习，已成为事实——永无止境，学的多，用的专，上升就快、稳。 英语学好的优势——科技方面的进步，能先人N步。 第二章 图表基础知识 1.插入一个图表 2.图表基本元素 3.格式化图表元素 4.制作商业风格的图表 √高效图表技巧 5追加数据系列 6.选择系列的方法 7.F4重复上一组操作 8.系列图表类型的任意组合 9.删除图例项 10.选择性粘贴复制格式 11.自定义类型——确保效率 12.时间刻度的使用 13.锚定 14.照相机：数据链接，影分身 EXCEL缺陷应急补救 15.反转条形图的分类次序 16.曲线图从Y轴出发 17.设置互补色 18.散点图的遗憾 作图数据的组织技巧 19.原始数据≠作图数据 20.先排序 21.数据分离为多个系列 22.数据错行和空行处理 √巧用辅助数据 23.自制参考线 24.突出标识特定数据 25.占位 26.模拟坐标轴、网络线 2012-6-14 一．问题： 二．收获： 1.同一数据源，不同图表类型；表现叠加效果。 2.辅助数据功效 3.饼图，切割，分扇形填充内容。 4.曲线图，多系列容易交叉——平板图实现。“错行”。 5.正负值的使用。 6.“小而多”，化繁为简的系列组作图法，便于进行同一变量。 优势： A第一张确定后，可快速复制。 B新建图表只需要改动：数据源。 7.“故事板”——电影业 8.“渐进明细”——项目管理领域 第三章 常见图表效果实现技巧 1.隔行填充网络线 2.粗边面积图 3.网格线居前 4.只有刻度线的Y轴 5.切割背景图片的饼图 6.半圆式饼图 7.web2.0风格 8.图表单个超大值处理——隔断 单个图表处理 9.不同数量级的比较：数量、趋势 10.避免凌乱的曲线图 11.避免负数覆盖标签 12.居于条形间的分类标签 13.手风琴式折叠的条形图 系列组图处理 14.小而多组图 15.故事板 16.渐进明细的呈现 17.分解树图表 18.Dashboard（仪表盘）式图表 2012-6-15 一．问题： 二．收获： 1.爱德华“data-ink ratio” 2.多借鉴顶级，图表 第五章 图表的产生过程 图表的基本类型 提到多种分类方式——明确界定方法 图表类型选择辨析 分析不同类型图表的应用特点和范围——有的放矢 实际与预算比较 百分比比较 选择误区 实例讲到不足之处、原因 2012-6-18 一．问题： 二．收获： 1.图表制作原则小结 2.图表涉及原则 3.归类、小结 4.分析报告——分层区——EXCEL+PPT √5.选择性粘贴——链接：可更新数据、影分身。 ——Inspring可以将PDF转换为flash文件？ ——Fineprint打印软件： A可以进行PPT颜色文稿打印。 B压缩PPT，节约空间，调整布局。 ——Office tab（标签页插件） ——colorpix(（屏幕取色） ——XY charterlabler（散点图标签工具） ——chart tamber（图表美化） ——microchart （微图表插件） ——thinkc