大学计算机基础1.Excel2010电子表格软件主要功能.pptVIP

4.5.2 案例要求 1. 案例一 为“学生成绩表”中一班学生(学号以“01”开头的)建立簇状圆锥图图表；添加图表标题为“一班成绩分布图”，标题文本为红色，标题背景为黄色，如图4-41所示。 修改图表：更改图表类型为折线图，数据源修改为前3个学生的数学和英语成绩，删除图表标题。将折线图的坐标轴最小值设为80，最大值设为100，主要刻度单位为5；图例位置在绘图区上方；绘图区背景有渐变色。 2. 案例二 根据表4-12提供的工作表，制作电视机四个季度销售量饼图，标志出各季度的销售量和百分比，图表标题为“电视机销售量”。根据表4-12提供的工作表，创建折线迷你图。 4.6 数据管理 4.6.1 数据管理概述 数据管理是对按一定结构组织的数据进行数据输入、查找、排序、筛选、汇总等一系列操作。按一定结构组织的数据是数据库，Excel具有数据库管理的一些功能，如排序、筛选、汇总等。 1. 数据清单 数据清单就是在工作表中建立的一张二维表格，是一个矩形区域。 创建数据清单要求： (1) 一个工作表中只能有一个数据清单。 (2) 数据清单第一行为列标题(字段名)必须唯一。 (3) 每一列是相同性质和相同类型的数据。 (4) 不能有完全相同的两行记录。 (5) 数据清单中不能有空行和空列。 (6) 建立数据清单的操作和建立工作表相同。 2. 排序 排序是用户为了方便查找和使用数据，对已有的数据按某个字段名作为分类关键字重新组织记录的顺序。 排序原则是： (1) 数值型数据按数值大小排序，由小到大是升序，反之是降序。 (2) 汉字：按汉字的汉语拼音字母顺序排序，由a到z是升序，反之是降序。例如， “一、三、二”是降序排列。 (3) 日期型数据：按时间的先后排序，由先前日期到以后日期是升序，例如，“2010-1-1” “2012-1-1”，所以“2010-1-1、 2012-1-1、2012-11-1”是升序排列。 (4) 英文字母按字母顺序(默认不区分大小写)排序。例如，“AB”“C”“d”，所以“AB、C、d”是升序排列。 Excel数据排序有两种：简单排序和复杂排序。 简单排序是对数据清单中一个关键字(单一字段)排序，可以通过“数据”｜“排序和筛选”｜“升序”和“降序”按钮完成。 复杂排序是对数据清单中多个关键字(多个字段)排序，当主要关键字的值相同时，按次要关键字继续排序。可以通过“数据”｜“排序和筛选”｜“排序”按钮完成。 3. 筛选 数据筛选有自动筛选和高级筛选。 自动筛选是实现单个字段筛选，以及多个字段“逻辑与”关系的筛选。操作简单，只需要选择“数据”｜“排序和筛选”｜“筛选”按钮 ，在表头中出现筛选按钮。单击某个字段的筛选按钮，弹出下拉列表，可设置筛选条件。再次单击筛选按钮可取消筛选，显示全部记录。 高级筛选是实现对多个字段“逻辑或”关系的筛选，操作相对复杂，需要设置一个条件区域，条件区域第一行是字段名，条件表达式要与字段名对应，同一行条件是“逻辑与”关系，不同行条件是“逻辑或”关系。高级筛选操作相对复杂些，单击“数据”｜“排序和筛选”｜“高级”，弹出“高级筛选”对话框，选择数据源区域、条件区域、筛选结果显示区域，确定后满足条件的记录被筛选出来。 4. 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某个字段先进行分类(排序)，再将字段值相同的连续记录作为同一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。 分类汇总之后的结果是分级显示，可以将一些暂时不需要的数据隐藏起来，便于快速查看各类数据的汇总情况。 分类汇总有简单分类汇总和嵌套分类汇总。 简单分类汇总是指对数据清单中一个或多个字段仅做一种方式的汇总。对于一个排序的数据清单，单击“数据”｜“分级显示”｜“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段名称(也是排序的字段名称)，在“汇总方式”下拉列表中选择一种要统计的方式(常用的统计方式有求和、求平均值、最大值、最小值、计数等)，在“选定汇总项”中选择要统计的字段名称，要选择“替换当前分类汇总”。“全部删除”是取消原有的分类汇总(只删除分类汇总统计结果，不删除数据)。 嵌套汇总是指对同一字段进行多种不同方式的汇总。先进行第一种汇总方式的简单分类汇总，在此基础上再进行第二种汇总方式的分类汇总，此时注意要取消“替换当前分类汇总”的选择。 5.合并计算 合并计算是把几个区域的数值字段移动到一个工作表中，可以是单纯的区域移动，也可以同时分类合并计算。单击“数据”｜“数据工具”｜“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，依次在“引用位置”中选择要合并的区域，“添加”到“所有引用位置”列表框中，标签位置选“首行”｜“确定”完成合并。 6. 数据透视表和数据透视图