员额编制管制规定.docxVIP

员额编制管制規定一、目的： 本公司为配合业务发展与编订年度计划及营业预算之需要，特订定本规定。二、范围： 本公司各部门组织均适用之。权责：1.员额编制需求计算与申请，由需求单位提出。 2.员额编制/修订，人事单位审查，总经理核准。定义：1.员额编制：指单位为完成任务及业务需要，所需设置人力数量。 2.员工职称：职称是用以表示人员在组织层级中身份之名称。 3.人员职称：人员之职称乃是人员身份之名称，以表示人员身份之区分，如工程师、副工程师等。 职称多分为「技术」与「管理」二大类。 4.职位职称：职位职称乃指担任工作之职称，大体可分主管职称及一般工作职称。主管职称如总 经理、副总经理、协理、厂长、经理、副理、科长、组长、班长。一般工作职位之 职称都以所任工作性质称之，如电镀工程师、会计管理师、物料管理员、订单处理 事务员、统计分析事务员。管制规定：1.员额编制原则： 年度组织员额之编制，须按下列原则办理： 1.1为配合精简用人政策，所需人力应以成本分析观点予以评估，并需有用人成本观念。 1.2各单位不得在既定营业目标的组织编制下，藉组织调整及业务量而成长等理由，申请增加员额。 量而成长等理由，申请增加员额。均以设备自动化、计算机化、工作简化及工作发包等方式因 应。 1.3新成立单位及环境保护设备所需人力，原则上以既有人力匀用，不足部份尽量以工作发包、自 动化等所结余人力支应。 1.4不符经济性效益之劳务性工作一律发包，不再增加自雇人力。 2.人力需求时机。 2.1公司新成立，需招募人力时。 2.2配合年度公司策略、目标、计划、预算展开，经人力调查后，确实无适当人力可资因应时。 2.3企业营业规模逐渐扩大，经制程及工作改善后，既有人力仍无法相对增加产值时。 2.4为提高产品质量，创造产品或客户附加价值，须加强其服务及管理时。 2.5为达到企业特定目的（或功能），须局部或整体增加组织人力时。 3.人力需求预估。 3.1公司人力员额设定标准，直接单位依过去三年加权平均，核算每人每年产值/产量、未来自动化的使用程度、良品率、直接作业率、出勤率、加班率、作息时间等因素；间接单位则依外部客户需求、营销订量、产品复杂程度；内部则依工艺辅助设备、计算机化导入、办公室OA自动化程度等因素综合考虑，设定人力标准，其计算公式如下： 3.1.1企业总人力预估用会计指标：总人力＝目标收入÷每人每年收入 3.1.2用会计科目薪资水平推算间接人力。 3.1.3事务（间接）人员预估： 间接人力＝工作负荷÷【行事历×作息时间×（1＋加班率）】 3.1.4操作（直接）人员预估： 直接人力＝标准时间×计划生产数＝生产工作负荷÷【行事历× 作息时间× 出勤率×直接作业率×生产效率×良品率 ×（1＋加班率）】 4.员额编制标准设置： 4.1以组织系统为主管职设置标准： 4.1.1原则上部门、单位主管职员额，设正就不设副， 设副就不设正；每部设 经（厂）或副理（副厂长）一人，每课设课（主任）或副课长（副主任） 一人，每科组设科（组）长或副科长（副组长）一人。生产单位如因早 晚工作需要或控制幅度过大，则不受此限，同时设立正副主管职 。 4.1.2至于技术职及管理职，则由部级以上主管，根据工作复杂度，设立管理 职位或技术职位，辅助部门或总经理室主管。 4.2以标准工作量为设置标准：4.2.1直接单位：压铸、冲床、抛光操作员；下料、拆绑、入色、包装作业员：平均每人每年生产○○○数量。4.2.2间接单位：绘图工程师：每人一天平均绘制○件数。制模技术员、打样技术员： 每人平均每月制作○○模具、 ○○样品数量。销售事务员：每增加○○业务订单量设置一人。4.3以机械设备作为设置标准：4.3.1电镀整套机器设备设置○○人。4.3.2○○台机器设备设置修护技术员一人。4.3.3○○台机设置五金冲压操作员一人4.4以工作区域、面积、人数作为设置标准：4.4.1每一车间设置统计分析员一人。4.4.2○○公共区域设置清洁员一人。4.4.3厨房用餐心数每增加○○人设置厨师助理一人。4.5以承办金额之范围作为确定件设置标准。4.5.1采购、出纳人员：全年采购、出纳金额在人民币○○万元以下设采 购员、出纳员○人；全年采购、出纳金额在人民 币○○万元以上设采购员、出纳员○人。4.6按值班工作时间内所必须之人员数作为设置标准：4.6.1守卫人员设置标准＝该工作所需轮值之总时 （每月）/每人所可担任之时数5.人力与员额编制/修订。5.1编制单位应于每年十一月按预算，按公司策略目标编制年度编制新增员额计划，并十二月底前，将规定编制项目送总经理审核。逾期未送达或编制数据不完整者，视同无异动处理。 5.2编制项目如下： 5.2.1各单位申请增加员额，应将具体事实与设备、工作量之数据等理