船舶外审申请材料.doc

船舶外审申请材料 1、 安全管理体系审核发证申请表 （船舶审核） 编??? 号：????????????? 船名 ? 船舶所有人 ? 安全和防污染管理人 ? 持有DOC证书的编号 ? DOC证书所覆盖的船种 ? 联系人 ? 联系电话 ? 申请审核种类 初次审核 船舶 概况 船舶种类 ? 国籍 中国 船检机构 ? 乘客定额/总吨 ? ? ? ? ? 公司安全管理体系在船运行情况简介 年? 月? 日人事部完成?? 船员聘用工作，? 日SMS所有文件送上船并且召开SMS在船运行发布会，公司安全管理体系开始在*** 运行。? 月? 日通过主管机关的临时审核，取得“临时SMC证书”；? 月? 日完成与***轮的船岸联合演习；? 月? 日公司人员上船进行体系推进指导；? 月? 日船长开展SMS管理复查；? 月? 日公司内审组对***轮进行内审，? 月? 日岸基召开****有效性评价会议。 附送材料清单 材料名称 份数 备注 关于申请“*****”轮初次审核的报告 1 ? 公司文件总清单 1 ? “*****”有效性评价报告 1 ? ? ? ? 船舶清单 1 ? 船舶国籍证书复印件 1 ? 水路运输许可证复印件 1 ? 兹声明，上述内容和递交材料确认无讹。 ? ? 申请单位印章 二〇〇九年五月六日 ?? 2、关于申请“***”轮初次审核的报告 **海事局： 我公司是一家从事国内沿海及长江中下游运输、船舶管理业务的航运公司,安全管理体系在本公司船岸已经持续有效地运行?? 年余，并于??? 年? 月? 日通过主管机关的换证审核，现拥有覆盖“油船”、“其它货船”的“符合证明”。本公司所管理船舶“****” （船种：一般干货船，建造完工日期：年月日）于人年? 月?? 日通过主管机关的临时审核取得“临时SMC证书”。 公司安全管理体系已在“***”运行三个月，并且已完成《“***”3个月内实施内部审核计划》的全部内容。 根据《航运公司安全管理体系审核发证规则》等相关规定，特向贵局申请对“***”进行初次审核，时间：6月份，地点：待定。望批准为感！ 特此报告！ ???????????? ????????????????????? *****船务有限公司 二〇〇九年? 月? 日 3、船 舶 清 单 ?船舶总数：2艘（其中，中国籍：2艘外国籍： 0艘）? 公司DOC编号： 船名 船籍港船旗国 船舶 种类 总吨 客位 建造日期 船舶 检验 机构 IMO 编号 管理性质 船舶管理协议起止日期 *** ** ? 0000 年 月 日 ZC -- ? ? *** ** ? 0000 年 月 日 ZC -- ? ? 注：1.中国籍船舶仅填写船籍港，外国籍船舶仅填写船旗国名。 ???? ?2.客船类船舶除填写总吨外，还需要填写载客定额。 ????? 3.除中国籍船舶，外国籍船舶还需填写IMO编号。 ?????4. “船舶检验机构”可填写简称，如CCS、ZC等。 ???? 5. “管理性质”栏填写船舶属于“自有”、“代管”或“光租”。 ???? 6. “代管”和“光租”类船舶要求填写“船舶管理协议起止日期”。 ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 公司名称：****船务有限公司 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 日??? 期：????????????? 年? 月? 日 4、? 公司文件总清单 5、? SMS有效性评价报告 ???????????????????公司于??? 年? 月? 日召开****SMS有效性评价会议，会议由指定人员主持，公司总经理及相关部室人员参加。 本次会议根据****临时审核以来公司SMS在该轮的运行现状，以及安全管理活动中发现的问题,公司对船船的内部审核结果,船长管理复查的结论,以判断公司安全管理体系文件是否适用于*****，该轮的安全管理活动是否按照公司SMS文件的规定执行。 年? 月? 日，公司最高管理层召开会议决定将****轮纳入公司的安全管理体系，同时与该轮船东签定了《船舶委托管理协议》自? 年? 月? 日起，公司的安全管理体系在“****”开始运行。 ****于?? 年? 月? 日通过主管机关的“临时审核”，取得“临时SMC”证书，根据《*****3个月内实施内部审核计划》及该轮初次审核的需要召开了此次会议。 有效性评价内容如下： 一、内审情况 2009年? 月? 日公司指派内审组在?????