公司职能分解-讨论稿(二) 2014.8.8.docVIP

公司部门职能分解（讨论稿） 希百寿药业有限公司2014.8职能分解的概念 职能概念职能分解是企业组织结构确定以后，对职能管理部门管理职能，业务、技术、生产等部门的执行职责进行细化和完善的工作。一般 职能分解 分为“一级职能”、“二级职能”、“三级职能”。有关概念之间的关系：表：1-1概念浅译说 明职能部门的功能企业（组织）中所设立的各部门的功能。职位职业位置在部门职能中所承担的角色；依据部门职能需要设置职位。职位一般指的是管理人员，相对固定的工作场所称为岗位。职务职位称谓对承担职能的人的称谓。例如：部长、主任、总经理等。职责职位责任职能赋予的责任，一般有大小、主次之分，与职权相对应。职权职位权力职能赋予的权力，所承担职能范围内的资源调配，事件的处理决定，文件的审批等，与职责相对应。 通用职能概念：适用于所有职能部门和执行单位二级职能三级职能规章制度建设1、依据公司办公室制度建设的整体部署，制订、修改和完善本部门职能范围内的各项管理规章、制度； 2、按程序逐级报领导审批；3、在本部门职责范围内，组织相关部门、单位贯彻和执行；4、对执行情况不定期进行检查、监督。对不按规定执行的部门、个人进行处罚。绩效考核1、依据公司年度经营目标，以及下达的季度（月度）经营管理目标，由部门管理者分解到基层执行单位；2、认真分析本部门负责的各项绩效指标，制定完成这些绩效指标的具体措施；3、按本部门的职责范围，督导、跟踪、检查相关部门目标完成情况；4、对执行单位目标完成情况进行考核；5、依据绩效管理制度，对本部门员工进行绩效考核。计划管理依据公司的年度经营和工作计划，制定本部门季度（月度）工作计划；各项计划按管理权限经批准后，本部门认真组织计划实施；按期分析、总结各项计划完成情况。及时总结，并在述职报告中提交计划完成状况。员工管理与培训用企业文化理念 ，结合希百寿核心价值观体系培育员工的职业道德、经营理念、工作态度、创新意识等，不断提高员工基本素质。根据工作和员工发展需求，组织员工培训并评估培训效果关心本部门员工身心健康和生活，不断提高员工的凝聚力和向心力。领导交办事务1、完成工业公司领导安排的临时性工作。 部门的职能分解一、 办公室一级职能： 负责公司文件发布，内外事务协调，安排总经理的日常及重要活动，做好文秘管理、会议管理等。二级职能三级职能1、公司文件发布1、按文件管理规定与传递流程负责公司文件的收发、处理、传阅；2、负责本部各种文件的审查、申报、签批和统一对内、对外的发布；3、承担公司新闻发布、信息分析和上报工作；（交叉）2、内外事务协调1、牵头做好与相关政府部门、行业管理机构之间的联系，协调公司与这些部门和机构的关系，形成良好的社会合作氛围；2、为总经理做好与公司各部门及外部事务的联络、协调与沟通工作；3、在对外交往中注重树立形象，增强企业知名度，建立企业工作网络（交叉）； 3、总经理活动安排1、负责总经理的工作、活动的日常安排；2、负责总经理与副总经理、中层干部的信息沟通和文件传递；3、负责公司领导参加的社会公益活动进行统一管理，酌情处理安排；4、会议管理1、组织安排总经理办公会议及公司重要会议工作；2、牵头做好会议的各项准备工作，具体执行例会管理规定；3、负责公司会议室及会议室内的设备的管理；5、文秘管理1、负责外来函电的收发、分转、催办、立卷归案管理等工作；2、负责总经理办公会会议的纪录和会议决定的督办；（交叉）；3、负责起草公司领导重要文件、会议报告及主要领导讲话工作；4、管理总经理的待批文件，负责文件的接收（内部和外来文件）、登记、传阅、下发、归档工作； 6、公司档案资料管理1、负责公司技术档案材料的收集、整理、立卷、归档保管、统计和建立健全制度等工作；2、负责各部室向档案室移交档案的具体准备工作；3、负责复制和修备破损的档案材料及承办鉴定、销毁已过保管期限的档案材料的具体工作；加强安全知识，做好防火、防盗、防虫、防潮等工作；4、督促有关部室正确的调整所需要归档的材料立卷工作；7、招待事务管理1、负责接待来客、来宾并安排食宿及有关业务事项；2、负责公司本部业务招待的各项管理工作；3、 负责办公车辆的管理；二、企业管理办公室一级职能：负责企业文化的融合和推广；建立健全企业法规制度；组织编制公司中长期发展规划；企业年度综合经营计划的分解、落实和考核等工作。二级职能三级职能1、综合计划1、负责根据企业年度工作重点，分解制定各部门重点工作，制定各部门年度目标和考核方案并进行考核；2、负责编制公司的年度综合生产计划；对综合生产计划进行修订调整；3、协助领导完成费用审批工作，负责费用审批单的接收、传送、归档与整理汇总；2、内部监督管理1、制订完善各项规章制度；2、加强企业内部各项管理制度的监督，跟踪验证制度的落实情况，通过制度的梳理