关于加强项目进度计划管理工作的要求.docVIP

关于加强项目进度计划管理工作的要求.doc

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关于加强项目进度计划管理工作的要求

关于加强项目进度计划管理工作的要求 今年四季度,公司将面临着两个已开项目的竣工交付,四个新项目的开工建设,任务重、时间紧迫。能否在计划的时间内完成既定的各项工作,实现预设目标,是当前公司各项管理工作的重点。根据公司《管理标准》中有关计划管理工作的要求,为了进一步明确管理职责,有利于各项目部、职能部门围绕公司设定的进度目标,认真编制好项目进度计划,深入项目管理工作的第一线,及时发现问题、及时解决问题,努力做好项目进度控制和进度推进,现就加强项目进度计划管理工作提出如下要求: 一、项目进度计划管理组织体系 项目进度计划管理工作,就是采用科学合理的方法确定进度目标、编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量标准、成本控制目标协调的基础上推进进度目标的实现。项目进度计划管理组织体系是完成上述工作的组织保证。 按照统一计划、归口管理、分级组织实施的计划组织管理原则,公司项目进度计划管理工作在总经理领导下,由各职能部门及项目部负责具体执行和推进,总经办、总师室成员组成公司项目管理办公室,作为项目进度计划管理工作的参谋监督部门,履行“谋”和“监督”等职责,具体组织体系如下: 管理层董事会 管理层 董事会 总经理 总师室 总经办 黄河路项目部 海虞项目部 鸿裕项目部 商管公司 财务部 成本部 工程部 规划设计部 销售部 琴湖城市广场项目案场 鸿裕项目案场 佳和水岸项目案场 佳和水岸 项目部 琴湖城市广场项目部 海虞项目案场 黄河路项目案场 物业公司 装饰公司 权力层 决策层 实施管理层 一级目标计划 二级里程碑计划 三级详细计划/目标节点及里程碑 项目进度计划管理组织体系 计划编制、执行、考核指挥权线 计划编制、执行、考核授权指挥体系 招商部 泗洪公司 营销部 项目经理部 工程部 预算合约部 综合办公室 财务部 二、项目进度计划管理工作分工及职责 根据公司《管理标准》对各部门计划工作职责的要求,开发项目进度计划管理的分工和职责如下: 1. 开发项目施工进度计划管理 (1)管理归口部门:公司工程部 ①主要职责:负责汇总和编制开发项目年度、月度工程进度计划及工程统计报表,检查工程进度计划执行情况,组织协调项目部解决影响进度的相关问题,督促、推进各项目进度计划的完成。 ②责任人:工程部经理 (2)管理内容:①施工进度计划与统计;②材料设备采供计划与统计; ③工程进度款及设备材料款计划与统计; ④监督、指导项目部运行,组织进度目标完成情况考核; ⑤编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计。 (3)协助及实施部门:各项目经理部 ①主要职责:负责编制施工项目年度、月度进度计划、材料设备采供计划、技措计划、资金计划和施工进度情况统计报表。组织实施下达的项目进度计划,协调解决影响项目进度的相关问题。负责编报项目部年度、月度工作计划和完成情况统计报表,接受工程部监督、指导、协调、考核。 ②责任人:各项目部经理 2. 开发项目前期策划进度计划管理 (1)管理归口部门:公司销售部 ①主要职责:依据公司经营计划负责编制各开发项目前期策划工作进度计划。组织编制各阶段策划成果报告以满足编制规划设计任务书的要求。负责编制销售及回款进度计划和统计报表,检查、督促、推进销售及回款进度,协调解决影响进度的相关问题。组织检查、考核各案场销售目标完成情况。 ②责任人:公司销售部经理 (2)管理内容: ①开发项目的市场策划进度计划的编制和报告(主要包括市场分析、市场细分、市场定位、成果报告的编制进度); ②投资策划进度计划的编制和报告(主要包括投资环境、时机、区位、内容的分析和选择报告、投资模式与开发模式选择,投资经济分析报告); ③设计前期策划进度计划的编制和报告(主要包括开发项目主题和概念、内容和规模、风格和环境、功能、空间、户型的策划成果报告); ④房地产开发项目销售策划(销售策划、形象策划、广告策划成果)进度计划的编制和报告; ⑤开发项目销售及回款进度计划的编制和统计; ⑥编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。 (3)协助部门及责任人:规划设计部经理(主要职责协助提供工程技术专 业支持) 3. 开发项目招商进度计划管理 (1)管理归口部门:公司招商部 ①主要职责:依据公司经营计划,负责制定各商业项目招商总体策略、招商工作进度计划及招商回款进度计划和统计报表。负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计、招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布,以及招商产品、项目库和信息库的建设与管理、招商宣传广告的设计与推介。负责招商会议的组织和管理、参会者的联络及招商会后的跟进工作。 ②责任人:公司招商部经理 (2)管理内容: ①开发项目招商进度计划的编制和项目招商阶段进展及回款情况报告; ②招商产品、项目库和信息库的建设与管理;

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