word2007使用技巧讲义.pptVIP

Word2007打印与其他使用技巧 如何在一页纸上打印多页word文档 把多页word文档缩小打印到同一张纸上 使长文档的图片快速显示出来 打印文件后直接装订—逆序打印 打印文档前去除附加信息 实现书籍折页打印 设置用于装订文档的装订线边距 在打印预览窗口中编辑文档 Word2007打印与其他使用技巧 不用安装word也可打印word文档的方法 解决分节后重复页码的打印问题 保存嵌入字体 用word突破网页无法复制的限制 使用word将英文文档翻译成中文文档 27在word中插入数学公式 方法 【插入】-【符号】-【公式】 快速插入标准的数学公式 28分数的输入 利用【公式】按钮 利用【插入域】功能 在快速访问工具栏中添加【插入域】按钮 【等式和公式】【Eq】【\F(,)】 按【alt+f9】或【shift+f9】可进入或退出分数编辑状态 用此方法输入的分数，分子和分母中还可以输入汉字 29在word文档中输入平均数符号 方法： 使用【公式】按钮输入 使用【拼音指南】输入 【插入】-【符号】-【公式】 【设计】-【结构】-【导数符号】 【横杠】 【开始】-【字体】-【拼音指南】 【组合】-【拼音文字】输入4个下划线 30在word中输入循环小数 利用拼音指南功能 用到中文输入法中的软键盘，右击，【标点符号】命令 单击软件盘中的数字9 为拼音选择大点儿的字号 31利用特殊字体快速制作各种实用标志 在word文档中，有时需要制作一些标志，例如停车场标志、禁止吸烟标志等 【插入】-【符号】-【其他符号】 在【字体】下拉列表中选择【Webdings】选项，然后选择要插入的符号，单击【插入】 选中插入的符号，根据需要设置字号和颜色 在符号下面输入相应的文本 32输入标准的简写中文数字〇 方法 使用软键盘输入 前缀字母i输入法(在智能ABC输入法状态下) 用智能陈桥输入法输入当前日期 使用【日期和时间】对话框 插入几何图形法 33在word里输入偏旁部首 方法 通过【符号】对话框输入 输入一个相应的汉字 用全拼输入法输入 “pianpang” 用五笔字型输入法输入 相应的字根 用微软拼音输入法3.0版输入 设置属性【逐键提示】 输入偏旁通用名称的第一个字的拼音 34使用word2007认生字 在阅读word文档时，经常会遇到一些生僻的字 用鼠标选择这些生僻的字，旁边会出现一个浮动工具栏 单击浮动工具栏中的【拼音指南】按钮 Word2007格式设置技巧 自定义word默认字体 快速制作特殊效果的空心文本 应用样式 调整文档中文本的字符间距 为文档制作艺术型页面边框 为文档中的行添加行号 1快速改变中文字号 增大中文字号，可以按【ctrl+shift+】 减小中文字号，可以按【ctrl+shift+】 可在字号框中根据需要自己输入相应大小的字号 2替换word文档的字体 当打开其他用户制作或者传来的word文档时，我们可能发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体，这时可以将没有的字体替换为其他的字体 【office按钮】-【word选项】-【高级】-【显示文档内容】-【字体替换】 3巧改word下划线与文字间的距离 在文字前后各添加一个空格。如果为第一行，为防止word自动缩进，可先输入一个无关的字再输入空格，最后将无关的字删除 选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式 设置字体中，字符间距的位置为“提升”，磅值设置为2 删除文字前后的空格 注意：如果删除前面的空格会导致下划线恢复成默认的状态，可将前面空格的字体颜色设置成背景颜色 4以不同颜色突出显示文本 【开始】-【字体】-【以不同颜色突出显示文本】 按【ESC】或再次单击【以不同颜色突出显示文本】按钮，可停止突出显示 5快速清除设置的所有格式 当不再需要word文档中设置的各种格式时，可以通过一个按钮方便地清除它们 选中需要清除格式的文本 【开始】-【字体】-【清除格式】按钮，文档中的所有格式将被清除，而只留下纯文本 6使用一种字体取代原来的字体 如果在一份编辑好的文档中修改一些文字的字体，可以使用替换的方法快速实现 方法：【开始】-【编辑】-【替换】中的【格式】 7样式的应用 将喜欢的格式保存为快速样式 如何直接新建需要的快速样式 在word文档中应用样式 如何修改自定义样式 如何管理文档中的样式 更改文档中使用的样式集、颜色和字体 将文档中的样式集、主体颜色和字体设置为默认值 8将word文档中的数字快速替换为统一的文本格式 在word文档编辑的过程中有时会发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的加粗，有的没有加粗，等等，非常混乱将这些数字格式替换为统一的文本格式的操作步骤如下： 打开要规范格式的文档 选中前三行文本，【开始】-【字体】-【更改大小写】-【半角】，这时，选