第七章 项目采购管理.pptVIP

第七章 项目采购管理 目 录 采购 采购计划 项目采购的方式和程序 小组分工 PPT制作：胡荣华 宋丽霞 PPT讲解：张婷 胡荣华 宋丽霞 胡娇媚 阮海媚 采购 一.定义 采购指从项目管理或执行系统外部获得 项目所需工程、货物、和咨询服务（统称产 品）的完整的采办过程。 二.内容 1.工程采购。（有形采购 ，是指通过招标 或其他商定的方式选择合适的工程承包单位 ，承担项目工程施工任务） 2.货物采购。（有形采购，是指购买项目建 设所需的投入物及与之相关的服务） 3.咨询服务采购。（无形采购，指聘请咨询 公司或咨询专家提供项目投资前期准备工作 的咨询服务、工程设计和项目招标文件编制 服务、项目管或施工监理等执行型服务、技 术援助和培训服务） 采购计划 一.概念、内容 采购计划是确定哪一项目需求可通过采购 项目组织之外的商品和劳务来满足的过程。 采购计划包括项目或分项采购任务的采 购任务的采购方式、时间安排、相互衔接、 以及组织管理协调安排等内容。 1.制造、采购分析。（对采购可能发生 的直接成本、间接成本、执行制造能力、 采购评标能力进行分析比较，再决定如 何采购） 桁架 二.制定采购计划 2.合同类型选择。 不同类型的采购应采用适合其特点的合同,它一般分为三大类: 固定价格合同 成本补偿合同 单价合同 3.采购计划编制 依据：范围说明书、产品说明书、市场 状况、约束条件、其他计划（工作分解结构、 初步成本、和进度计划估算、质量管理计划、 风险控制计划等） 注意事项：保证采购的安全和保密 项目采购管理是项目管理的重要组成部分，是项目建设的物质基础。 项目采购工作的重要环节是采买、催交、检验、运输。 一.分类 通常可分为招标采购方式和非招标采购方式两大类。 前者包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标，后者包括国际或国内询价采购（通常称之为“货比三家”）、直接采购（又称为直接签订合同）和自营工程。 项目采购的方式和过程 1.国际竞争性招标 世界银行于1951年将国际竞争性招标作为一种极好的采购方式加以推广，自那时以来，绝大部分世界银行贷款项目的采购都采用了这种方式。 国际竞争性招标（International Competitive Bidding，简称ICB）是在世界范围内进行招标，国内外合格的投标商均可以投标。要求制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。 国际竞争性招标的基本程序一般为： （1)刊登采购总公告和具体的项目采购招标通告 （2)资格预审 （3)编制招标文件 （4)刊登具体招标通知 （5)发售招标文件 （6)投标 （7)开标 （8)评标 （9)授标 （10)签订合同 2.有限国际招标方式及程序 实际上是一种不公开刊登广告，而直接邀请有关厂商投标的国际竞争性招标。 按照世界银行的规定，有限国际招标方式适用于下述情况： （1)采购金额较小。 （2)承包数量有限。 （3)有其他特殊原因，证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购，比如紧急的授建项目等。 3.国内竞争性招标方式及程序 是通过在国内刊登广告，并根据国内招标程序进行的项目采购招标。 这种方式与国际竞争性招标方式的不同之处表现在：广告只限于刊登在国内报纸或公办的杂志上，广告语言可以用本国语言，不像国际竞争性招标那样要求刊登采购总公告。国内竞争的招标文件可用本国语言编写。 国内竞争性招标方式适用于下列情况: （1)合同金额小。 （2)项目工程地点分散，而且施工时间可能要拖得很长. （3)劳动密集型的项目工程。 （4)在国内能够采购到的货物或工程，其价格低于国际市场的价格。 （5)如果采用国际竞争性招标的方式虽带来的行政或财务上的负担，明显地超过国际竞争性招标所具有的优越性时。 4.其他采购方式 国际和国内询价采购： 直接采购或称直接签订合同： 自营工程：是指企业自己建造固定资产的工程，包括新建和技术更新改造工程。通过在“在建工程”科目下设置明细分类账进行工程成本的核算。借方登记工程实际发生的支出；贷方登记工程完工结转工程的实际成本时，并转入“固定资产”科目；期末借方余额反映已经开工尚未完了或虽已完工但尚未办理工程竣工决算的工程的实际支出，以及尚未领用的工程物资的实际成本。 谢谢观赏！ * *