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第四章 会计凭证第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 (一)会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 (二)会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同一般可以分为:原始凭证和记账凭证两类。 【知识链接】原始凭证与记账凭证的比较 【例题4-1-1·单项选择题】会计凭证分为原始凭证和记账凭证,对二者的差异下列说法中不正确的是( )。 A.原始凭证大多是经办人员填制,记账凭证一律由会计人员填制 B.填制依据不同 C.填制方式不同 D.总分类账可根据记账凭证和原始凭证登记,而明细分类账只能根据原始凭证登记 【答案】D 【例题4-1-2·单项选择题】会计凭证按其( )不同,可以分为原始凭证和记账凭证。 A.反映业务的方法 B.填制方式 C.取得来源 D.编制的程序和用途 【答案】D 二、会计凭证的作用 记录经济业务,提供记账依据 明确经济责任,强化内部控制 监督经济活动,控制经济运行 第四章 会计凭证第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 1、按照取得来源不同:外来原始凭证 自制原始凭证(按其填制手续不同:一次凭证、累计凭证、汇总凭证) 2、按照格式不同,分为通用凭证、专用凭证 (一)按照取得来源的不同分类,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类 外业原始凭证:在经济业务发生或完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证,如:企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票。 自制原始凭证:在本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如:收料单、领料单,产品入库单,借款单、折旧计算表等 【例题4-2-1·多项选择题】下列属于外来原始凭证的有( )。 A.本单位开具的增值税专用发票的记账联 B.供货单位开具的增值税专用发票的抵扣联 C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.对外支付款项时取得的收款收据 【答案】BCD 自制原始凭证按照填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证三种。 【知识链接】 (1)一次凭证与外来原始凭证、自制原始凭证之间的关系 一次凭证即可能是外来原始凭证,也可能是自制原始凭证,但外来原始凭证只能是一次凭证,自制原始凭证即可能是一次凭证,也可能是多次累计凭证或汇总凭证。 (2)一次凭证与累计凭证的比较 1、两者都仅仅包含一张原始凭证。2、一次凭证一次有效,只能填写一次。累计凭证多次有效,可以填写多次。 (3)累计凭证与汇总凭证的比较 相同点:两者都可以简化核算手续。 两者都包含多项经济业务,并且经济业务相同。 不同点:累计凭证只包含一张原始凭证,是将多笔同类型的经济业务反映在一张凭证上。 汇总凭证包含多张原始凭证,是将多张反映相同经济业务 的原始凭证进行汇总。 【例题4-2-2·单项选择题】下列属于累计凭证的是( )。 A. 领料单 B. 工资汇总表 C. 收入材料汇总表 D. 限额领料单 【答案】D 【例题4-2-3·判断题】自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证。( ) 【答案】× (二)按照格式的不同分类,可以分为通用凭证和专用凭证两类 通用凭证:由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如由人行印制的银行结算凭证,国家通用的增值税专用发票。 专用凭证:由单位自行印制的,仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单,差旅费报销单,折旧计算表,工资费用分配表 二、原始凭证的基本内容【凭证要素】 原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素。 一般来说,原始凭证都应具备以下基本内容: (1)原始凭证名称; (2)填制凭证的日期; (3)凭证的编号; (4)接受凭证单位名称(抬头人); (5)经济业务内容(含数量、单价、金额等);【核心要素】 (6)填制单位签章; (7)有关人员(部门负责人、经办人员)签章; (8)填制凭证单位名称或者填制人姓名; (9)凭证附件。【区别记账凭证中的附件】 原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:
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