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第一章 系统应用基础 第一节 会计电算化概述 一、会计电算化的发展 会计电算化最初就是简单的用计算机替代手工作账，将手工作账这一套搬到计算机上；后来随着技术的进步，计算机被用来进行对企业的分析、预测、决策和管理，更重视对数据的综合处理。 以前的会计只管根据提供的数据进行作账，随着计算机会计的发展，常规的这种会计同其他生产、技术管理系统，销售，财务分析的界限已经不存在，他们的数据采集，业务处理互相融合，相互支持，形成了一个信息共享，有机结合的全方位管理模块。 现在的会计又有向网络化发展的趋势，比如跨国企业，其下属的各国部门每天的数据，一天业务结束后，就输送到总部去，总部从而能很快的知道其整个集团的整个财务状况，以便进行相关的决策。 二、会计电算化的概念 是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，使用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。 三、会计电算化的作用 减轻劳动强度，提高劳动效率； 全面、及时、准确地提供会计信息； 提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 促进会计职能的转变； 促进会计理论和技术的发展，促进会计管理制度的改革； 推动企业管理现代化。 第二节 会计电算化信息系统 一、会计信息系统基本概念 1．数字：又称数值，有多种数制，十进制，二进制，八进制，十六进制 2.数据和会计数据 数据：是反映客观世界的符号，对客观事物的描述，任何一种用来反映客观事物性质属性的字符、数字、声音、图像和动画，都可以称为数据，也就是说，数据是数字化了的文字、声音、图形和图像。数据是信息的表现形式，必须是记录下来的。 例如：一组数字 300 200 500 950 一组数据 某厂一车间一季度产品产量 数据可以是字符型、数值型、日期型、逻辑性。。。。。。 例如：2004年5月职工徐俊领到1200元。 其中：2004年5月 日期型数据 职工徐俊 字符型数据 1200 数值型数据 的如“白色”，“200米”等，该信息可能有用，也可能无用； 会计数据：会计工作中的各种原始会计资料，如凭证； 3.信息和会计信息 信息：是客观世界各种事务变化和特征的反映。数据经过加工的结果，该结果能对人们的决策的行为产生影响。即信息是有用的数据；如行驶中汽车上的里程表，显示的是数据，而不是信息。只有当司机观察到里程表上的数据，作出加速或减速决定时，才成为信息。 会计信息：在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息，负债信息，生产费用和成本信息，收入信息以及有关利润实现和分配的信息。如会计分录，对财务部门来说是信息，而对厂长来说是数据。 信息至少由实体、属性、数值三个元素组成 如：李明借款1200元。这条信息中，李明是实体 1200是数值 元是属性。 3.会计信息系统 是一个组织处理会计业务，并为企业管理者，投资人，债权人，政府部门提供财务信息，分析信息和决策信息的实体。 二、会计电算化信息系统 会计电算化中的会计数据输入方式 直接输入：通过键盘输入 间接输入：先将会计数据录制在磁盘中，然后在转换到计算机中。 自动输入：由计算机自动编制凭证，并保存在计算机的文件中，以这种方式形成的凭证叫机制凭证。 也既由计算机自动编制的凭证才叫机制凭证。 机制凭证的形成途径： （1）各业务子系统处理业务后自动编制的机制凭证，会计电算化中整个系统是由各个子系统组成，如固定资产子系统主管与固定资产有关的业务，工资核算子系统主管与工资有关的业务；自固定资产系统中，当增加了一项固定资产后，该子系统会生成一张凭证：借：固定资产 贷：银行存款 该凭证会转到账务系统中； （2）账务子系统自身自动生成的机制凭证 如期末结转损益，设置好了自动转账平整后，选择该菜单，账务系统会自动生成一张凭证。 数据审核方式 为保证凭证输入的准确性，平整必须审核后才能真正存入凭证文件中，审核时，审核人同凭证输入人员不能是同一人，两个人要准确性高一些。 静态审核：将凭证打印出来，审核 屏幕审核：直接在屏幕上进行的审核； 二次录入校验：同意帐凭证，由不同的人输入两遍。 会计数据处理 成批处理；定期收集会计数据，按组或按批处理，如成批审核，成批签字，成批过账等； 即时处理：计算机快速的立即改变原来的情况，最典型的是原材料的增减，没发生一笔有关原材料的业务，计算机中的原材料库存数据就同时改变。 会计信息输出 显示输出：在屏幕上显示出来； 打印输出： 软盘输入： 会计数据存储 输入计算机的资料都保存在各种文件中，还可保存在各种磁性介质中。 三、会计电算化信息系统的构成 会计电算化系统是一个人机相结合的系统，主要包括： 计