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五机制提高企业基层班组员工自主能动性.doc
五机制提高企业基层班组员工自主能动性
摘 要:本文针对实际情况提出五项机制,以改善企业员工的自主能动性,提高企业活力及执行力。
关键词:自主能动性;企业发展;班组执行力
班组是企业的基本执行单元,企业的竞争力很大程度上取决于基层班组的执行力,班组执行力则由班组成员个体的执行力所决定。笔者认为,提高每一个员工的自主能动性是提高个人执行力的关键。
员工的自主能动性是变被动劳动为主动劳动的核心。员工具备足够的自主能动性,是企业充满活力的表现,对于企业发展很有好处。优秀企业的发展必离不开基层员工的努力及创新。
1 存在问题
企业中员工自主能动性的匮乏导致企业运作缓慢,企业越大这种问题越突出。有些班组虽然可以按时保量的完成上级交给的任务,但质量往往最多达到良好水平。所以,粗略的完成任务远远不够,必须要求员工具有超前意识,在实际问题中勤于思考、主动学习、扩大视野,从更高的层面思考问题、解决问题,而不是被动的、简单的完成领导分配的任务。简言之,班组需要更多的主动性。
很多企业组织庞大,任务层层传递,具体到班组实施层面往往分工不是很明确。这样导致的后果是:能者多劳,但劳者未必多能。更有很多员工盲目的认为:多干多错,少干少错,不干不错。提高员工的自主能动性迫在眉睫。
2 五个机制的提出
从班组管理制度的角度,笔者认为应建立完善以下五个机制:
1、具化到班组层面的激励制度:
目前班组层面激励制度缺乏针对性,仅是延用公司部门的激励制度。班组层面的激励应当针对个人具体情况。
根据员工特点制定科学的激励制度或绩效考核。不仅要立,而且要条目分明。设立激励制度,不仅要考虑企业、班组的目标,还要结合员工自身的职业目标。班组长可以依据公司部门的激励制度,制定符合班组实际情况的激励制度。
激励制度应具有较强的针对性:若部分员工对物质奖励要求高,可以适当提高物质奖励的幅度。倘若员工更在意精神奖励,可采取鼓励、内部培养、外派委培等方式,提高其自身素养,增加对员工的吸引力。若是对物质及精神看的都很淡,而对自我价值实现的需要更加看重,那么完善的激励制度仅仅只是辅助手段,这样的员工自身的自主能动性本身就很强。
适当适度的奖励会激发员工的精神,使其调动各种资源来完成目标。在奖励机制上,做到物质奖励与精神奖励相结合。
2、良性的竞争机制:
良性竞争机制包括横向竞争及竖向竞争。不仅要相互比,更要和自己比。良性竞争机制的缺乏会导致员工居安不思危,肩上没有担子,不能担当大任。
在班组中定期组织专业竞赛。同时树立学习目标,建立模范典型。鼓励员工看重一点点的差距,迎头赶上。没有竞争,制造竞争,但是要创造良性竞争、避免恶性竞争。
有条件时,班组长应针对个人特点来布置任务,以开发其潜在能力。给予员工适度的压力,让其负责主导,有利于其自主能动性的养成。应避免任务分配的过于平均,当缺乏主导者时,难免众说纷纭、莫衷一是,影响进度。要勇于往员工肩上压担子,更要适度往员工肩上压担子。
3、重大任务前用好宣传动员机制:
在重大项目或任务前若事前动员工作不到位,会使员工对工作任务的目标及所要求的效果没有具体认知。
做好事前动员工作:在传达命令、布置任务的同时,应适当的灌输企业文化思想,使其了解公司全面的方针政策;并针对具体任务,说明任务的必要性、重要性,开座谈会、动员会的目的,一可以让员工正确理解上级下达任务的目的及所需要的效果,使其了解过程中各个方面的注意事项,从企业发展的角度来思考问题、解决问题,员工眼界会更开阔;二可以对员工目前的思路想法加以摸底。
在动员工作中,可以借鉴国内外企业文化建设的优秀成果,对成功实例加以分析,增强员工的自信心。同时对错误及事故案例及时总结经验教训,拓宽视野。
应在制度上重视动员会,不搞形式主义,避免纸上谈兵。更不能将宣传动员机制做成假大空,日日开,事事开,耽误了日常工作。
4、闭环反馈机制:
闭环反馈机制的确立是必要的。其确立目的在于:任务发布者因时间原因不能时时跟进任务进展情况时,要求员工在任务处理过程中及时向领导进行必要的反馈。从制度上鼓励员工进行主动反馈,这样可以及时针对实际情况或突发情况因时因地制宜,甚至从决策层面及时调整方案及思路。
反馈机制要做到闭环,流程完整,要做好两个方面:一、领导对反馈回来的问题应及时处理或委托下属处理;二在事前应为变量的出现做好充足准备,尽可能考虑各种变量及不确定因素,从各个环节严格把控,避免出现漏洞。做好方案,而不是坐等变量的出现而手足无措。
5、错误补漏机制:
班组日常工作中,难免出现错误。的确,一个小小的错误,会危及企业的形象;但同时也要树立一种观念:要正
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