第4章电子表格处理软件Excel2010.ppt

【例4-23】使用“教学管理.xlsx”工作簿中的“教师表”创建数据透视表，按性别统计各系不同职称教师人数。 ① 打开“教学管理.xlsx”工作簿，选择“教师表”。 ② 选择“插入”选项卡，单击“表格”组的“数据透视表”按钮，或单击下拉按钮选择“数据透视表”命令，对话框。 ③ 在“表/区域”中，选择A1:H41单元格区域；在“选择放置数据透视表的位置”中，选择“新工作表”，单击“确定”，出现数据透视表编辑区。 ④ 在“选择要添加到报表的字段”列表中，勾选“系别”、“职称”和“姓名”；或者，直接拖动字段至对应区域。 ⑤ 如果要按“性别”进行筛选，直接拖动“性别”字段至“报表筛选”区。数据透视表区域就出现了筛选字段，单击“全部”下拉按钮选择“全部”、“男”或“女”，单击“确定”按钮后，数据透视表的数值在改变。 编辑数据透视表 修改值字段的汇总方式 修改数据透视表样式和布局 更改数据源 添加切片器 切片器是Excel 2010的新功能，其实质是一个可视化的筛选工具，经常用于筛选数据透视表中的数据。 【例4-24】使用切片器对“学历”进行筛选。 ① 选择包含数据透视表的工作表。 ② 选择数据透视表区域中任意一个单元格，选择“选项”选项卡，单击“排序和筛选”组的“插入切片器”。或选择“插入”选项卡，单击“筛选器”组的“切片器”，打开“插入切片器”对话框。 ③ 勾选“学历”字段，单击“确定”按钮，出现 “学历”切片器。 ④ 在“切片器”中选择某值时，数据透视表会同步进行筛选。 4.6.3 数据透视图 数据透视图与数据透视表一样也是交互的，它相当于把数据透视表中的数据以图形方式显示。数据透视图就象图表一样，显示数据系列、类别和坐标轴，并在图表上提供交互式筛选控件，以便用户快速分析数据。 【例4-25】使用“教学管理.xlsx”工作簿中的“教师表”创建数据透视图，按性别统计各系不同职称教师人数。 ① 打开“教学管理.xlsx”工作簿，选择“教师表”工作表。选择“插入”选项卡，单击“表格”组的“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视图”，弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 ② 在“表/区域”中，选择A1:H41单元格区域。在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”中，选“新工作表”，单击“确定”按钮。 ③ 依次拖动“性别”、“姓名”、“职称”和“系别”字段至“报表筛选”区、“∑数值”区、“图例字段”区和“轴字段”区，创建数据透视图。 用户创建的数据透视图是和数据透视表共存的。如果将数据透视表删除了，那数据透视图就会变成普通的图表了。 4.6.4 迷你图 迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，可以显示系列中的数据变化趋势，或者突出显示数据的最大值和最小值。将迷你图放在数据旁，可以达到更加直观的显示效果。与图表不同，迷你图不是对象，它实际上是单元格背景中的一个微型图表。 【例4-26】使用“教学管理.xlsx”工作簿的“第一学期成绩表”工作表，创建迷你图比较李永、赵华伦和殷实3人的总成绩。 ① 打开“教学管理.xlsx”工作簿，选择“第一学期成绩表”工作表。 ② 选择“插入”选项卡，单击“迷你图”组的“柱形图”按钮，弹出“创建迷你图”对话框，设置参数如图4-107所示。单击“确定”按钮，K2单元格显示迷你图。 4.7 打印工作表 创建、编辑工作表数据之后，就可以打印输出了。为了实现理想的打印效果，要先进行页面设置，然后查看预览效果，最后打印输出。其中，页面设置使用“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的各种命令。 4.7.1 页面设置 4.7.2 打印 4.7.1 页面设置 设置页眉页脚 用户可以借助页眉页脚添加表格名称、页码、日期等信息，方便对工作表内容的查阅。 设置与取消打印区域 Excel与Word最大的不同就是所编辑的数据全都在单元格里，因此打印输出前一定要选择正确的数据区域。 打印标题行 如果一个工作表可以生成多个打印页，就有必要在每个页中重复显示标题行或标题列，方便用户查看数据。 设置打印比例 4.7.2 打印 打印预览 打印预览功能可以查看打印后的效果，避免浪费时间和纸张。选择工作表（一张或多张），单击“文件”，选择“打印”命令，右侧会直接显示所选工作表预览状态。 如果满意，单击“打印”按钮就可以将所选工作表打印输出了。如果不满意，可以在“设置”区域选择某项重新设置，或者单击“页面设置”进入对话框，修改后再单击“打印”命令。 【例4-11】在“教学管理.xlsx”工作簿中新建工作表“学年总成绩”，根据学号，使用VLOOKUP函数，填充学生姓名。 ① 打开“教学管理.xlsx”工作簿，新建工作表，命名为“学年总成绩”。 ② 首先，选择A1、A2单元格，依次输入“学号”和“姓名”。然后，使