高中毕业证打印程序用使说明书.docVIP

湖北省普通高级中学 学生毕业证书打印程序 使 用 说 明 书 编著：湖北省教育信息化发展中心 目 录 1.使用指南 3 1.1如何打印一个学生的毕业证书 3 1.2如何修改某个学生的基本信息 3 1.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型 3 1.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办 4 1.5如何在打印前预览一个学生毕业证 4 1.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置 4 2.问与答 5 2.1 为什么要自定义纸型 5 2.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决 5 2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办 5 2.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？ 5 3.注意事项 5 3.1 纸张放置 5 3.2配置文件 5 3.3 最小配置需求 5 1.使用指南 1.1如何打印一个学生的毕业证书 (1) 登录网上学籍管理平台，下载学生毕业证信息文件 (2) 打开打印程序，点击打开按钮，打开下载的文件，打印程序会将数据文件内的信息加载并转换为打印格式，显示在左边的表格中 (3) 在左边的表格中单击欲打印的学生的名字，单击“选择”按钮，该学生的信息会移动到右边表格中 (4) 单击上方的“打印按钮”,会弹出打印窗口，再单击“开始打印”按钮，即打印出该学生的毕业证书 1.2如何修改某个学生的基本信息 用记事本或Excel打开下载的学生毕业证信息文件，直接修改，修改完成后仍保存为 .csv格式,推荐使用Excel编辑学生信息 1.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型 请参考打印机用户手册，有些老式的打印机不支持自定义纸型，你将不能自定义纸型，下面以HP LaserJet 1020 为例定义一个打印程序自用的纸型：(注意！打印机的厂商和型号的不同，自定义纸型的方法也不同，请以打印机用户手册为准) 1.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办 大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，在打印机支持应用程序定义纸型的情况下，不需要任何设置，打印程序会自动设置所需的参数,当你的打印机不支持应用程序定义纸型的时候，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。 如果遇到打印机不支持应用程序定义纸型，解决方法有两种 (1) 通过打印机厂商提供的程序自定义一个纸型，并保存起来，在打印程序弹出的纸型框中选中它 (2) 直接勾选打印窗口中的“不检查纸张大小”复选框 1.5如何在打印前预览一个学生毕业证 在打印窗口中单击学生列表中的学生姓名 1.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置 横向放置，文字顶部与进纸方向一致 2.问与答 2.1 为什么要自定义纸型 在有些打印机上，纸型会决定打印的起始位置，为保证打印的精确定位，才要设置纸型，大部分情况下，不设置纸型也可以正确的打印。 2.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决 大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，并实现了相用的调用接口，但在部分家用打印机上，驱动程序并未实现该接口，程序就无法通过该接口定义纸张。如果驱动程序未提供该接口，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。选择了你自定义的纸型后就可以正常打印了。 2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办 请在选项窗口中微调这些文字的位置，注意！如果是因为纸没放好，请放好后再试，一般情况下不需要更改“选项”中的设置。 2.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？ 它是打印程序用来保存各打印数据项的位置、字体、字号等信息的文件，请不要手工修改它，当文件丢失的时候，打印程序会以默认值自动创建一个新的文件，但原有你修改过的选项不会还原。 3.注意事项 3.1 纸张放置 打印前一定要把打印纸张放好，不然，打印机进纸偏斜会造成文字对不准。 3.2配置文件 不要手工修改 hbgzbyz.ini 文件，如果你修改了程序的默认设置，请注意备份程序目录下的hbgzbyz.ini文件，以免意外情况下丢失你的设置。 3.3 最小配置需求 操作系统： Windows XP 或更新版本的Windows操作系统。 字体：楷体_GB2312（必须安装此字体）