第3章 表的操作 知识要点(简).docVIP

《Access 2003应用基础》 第三章 表的操作 知识要点 3.1 建立表 3.1.1 表的基本概念 1、表：用于存储数据的数据库对象，是一个二维表格。分成表结构和表数据两部分。只有表结构没有表数据的表称为空表。 每个表都有一个不允许相同的表名，一般由字母、汉字、数字和部分特殊字符(除句号、感叹号、方括号、中重音符号等外)组成。命名时最好做到“见名知义”。最多64个字符 2、记录：表中行称为记录，也称元组。一个表有多少行就有多少条记录。 3、当前记录：当前正在操作的记录，当前记录的显示标记是 ，同一时刻只能操作一条记录，系统默认从第一条记录开始。 4、字段：表中列称为字段，也称为属性，用于表明数据的特征。字段包括字段名、字段类型、字段大小。一个表最多允许有255个字段(255列)。 5、字段名：标识字段的名称。每个字段有唯一的字段名。【命名规则】由字母、汉字、数字和部分特殊字符(除句号、感叹号、方括号、前导空格、不可打印字符单引号等外)组成，长度为1-64个字符。字段名最好能体现改字段存放数据的特征。 6、字段类型：用于定义存储数据的字段特征。系统提供10种（字段类型）数据类型（文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、自动编号、是/否型、OLE对象型、超链接型、查阅向导）。 7、字段大小：又称字段长度，是允许存放数据的最大长度，不同数据具有不同的字段大小。 3.1.2 数据类型(字段类型) 1、文本型(Text)：这种类型允许最大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据，用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型，任何指定为数字数据类型的字可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”种类型。在Access中通常默认为“”。这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。这种类型用来保存长度较长的文本及数字，它允许字段能够存储长达6个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引。这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的，每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后，Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时，Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值，而是重新按递增的规律重新赋值。这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段，通过是/否数据类型的格式特性，用户可以对是/否字段进行选择。这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时，可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象，例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB，它主要受磁盘空间限制。这个字段主要是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时，WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分：一是在字段或控件中显示的文本；二是到文件或页面的路径；三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的，可以在中选择所列内容作为添入字段的内容。此属性要和字段名相互区别，如字段名为xm，标题为姓名，则最终显示姓名。无论是汉字，字母还是数字“????”（限制输入4个字符） 数字型：between 100 and 200//=100 and =200 //[字段名]=100 and [字段名]=200 6、有效性文本：用于指定数据不符合有效性规则时的提示信息。 7、输入掩码：是用户为输入数据定义的格式，通过输入掩码的设置，可以规定数据输入格式，以保证输入数据定义的格式。 文本、数字、日期/时间、货币可以设置“输入掩码”，其中文本和日期/时间设置时可使用“向导”。 如：输入邮政编码的掩码为：000000(0表示必须输入0-9的数字) 8、索引：使用索引有助于提高在表中查找记录和对记录排序的速度。分为唯一索引、主索引、普通索引。索引