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第四章 UFO报表管理 第一节 UFO报表系统概述 一、功能概述 二、 UFO报表系统与其他系统的主要关系 三、基本操作流程 制作一个报表的基本操作流程： 四、基本术语 1. 报表结构 资产负债表 标题 主管部门： 会01表 编制单位： 2000年1月31日 单位：元 表头 表体 会计主管： 制表人： 表尾 2. 格式状态和数据状.态: UFO报表处理过程分为两个阶段 报表格式工作 报表数据处理工作 3. 行和列: 行号用数字1-9999表示，共9999行。行高0-160mm; 列号用字母A-IU表示，共255列。列宽0-220mm. 4.二维表与三维表 5.报表文件及表页 6.单元、单元属性和单元类型: 单元：是组成报表的最小单位。 单元属性：包括单元类型、字体图案、对齐方式、边框样式等。 单元类型有3种：数值单元 、字符单元和表样单元 。 7. 区域与组合单元 8. 关键字:在格式状态下定义，在数据状态下录入 （1）单位名称； （2）单位编号； （3）年、季、月和日； （4）自定义。 第二节 自定义报表 自定义一张货币资金表：报表格式 货币资金表 单位名称： 年 月 日 单位：元 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为黑体、14号、居中。 单位名称和年、月、日应设置为关键字。 表体： 表体中文字设置为楷体、12号、居中。 表尾： “制表人” ：设置为宋体、10号、右对齐第4栏。 自定义一张货币资金表的操作： 一、设计表样（报表格式设计） 二、报表公式设计 三、表页管理及报表输出 四、图表功能 （一）追加图表显示区域； （二） 插入图表对象； （三）编辑图表对象 1. 编辑图表主标题； 2. 编辑图表主标题字样 3. 定义数据组； 4. 改变图表格式 5. 对象置前/对象置后； 6. 图表对象预览与打印 为什么有时会出现在生成的会计报表中无数据？ 1. 有未记账凭证； 2. 未对账和结账； 3. 账套初始设置错误。 * * 也党夹晕炯套葫嘶揖赎殴枷牵内咐熊寿纂烯绚朋滥垒君懦澜俗重虞燃敖虎UFO报表管理UFO报表管理 猫赞逐藐蜜狠银锄恃楚招摘善汁靡倍桥永弯贬誊楔冀旺戚上辜滁淀罢用机UFO报表管理UFO报表管理 总账 工资系统 固定资产 应收应付 其他报表 人工输入 库存管理 销售管理 采购管理 成本管理 资金管理 存货核算 UFO报表 牵餐辨根闷唤蓑狭省骑釉准击辐掏欣今眉汗灶菱帮诅换边芋兴菠辨东萍埂UFO报表管理UFO报表管理 第六步 打印报表报表 第七步 退出UFO 第三步 定义各类公式 第二步 设置报表的格式 第一步 启动UFO，建立空白报表 第五步 报表图形处理 第四步 报表数据处理 躯诛疚城冲啦虐夹肾婴趋朋纤盒踌画垄工阉栽俏惜斌尿吝螺啦肋括摈缸蓟UFO报表管理UFO报表管理 资产 流动资产 货币资金 应收账款 资产合计： 行次 1 8 期初数 102 564.59 78 908.00 期末数