第三章会计电算化基本要求.ppt

第三章 会计电算化基本要求 第三章 会计电算化基本要求 第一节会计电算化法规制度 【学习目的与要求】 要求了解与会计电算化相关的法规制度 1994年6月，财政部为了进一步加强对会 计电算化工作的管理，促进我国会计电算化 事业的健康发展，根据《中华人民共和国会 计法》的有关规定，在试行文件的基础上正 式制定了《会计电算化管理办法》、《会计 核算软件基本功能规范》和《商品化会计核 算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。 1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 　　【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。 　　A.最高 B.较高 C.最低 D.较低 　　正确答案：C 　解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求 【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》 C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化工作规范》 正确答案：D 解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。 【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《中国财务软件数据接口标准》 C.国家统一的会计制度 D.《会计电算化工作规范》 正确答案：D 解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》 　 4、会计电算化的微观管理是指核算单位对本单位整个会计电算化实施过程所进行的各项管理。( ) 正确答案：错 解　　析：会计电算化微观管理是指企业在建立会计电算化系统之后，为保证会计数据信息的可靠性而建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度。包括：会计电算化岗位责任制；会计电算化日常操作管理制度；计算机软硬件和数据管理制度；会计档案管理制度。 第二节 会计核算软件的基本要求(重点） 【学习目的与要求】 要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的 基本要求 一、 根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的 会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当 符合以下基本要求： 1.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划 分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 2.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出 必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国 文字对照。 3.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的 功能。 4.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 5.会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 　　 8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 【例题3-4】单选题：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为( )。 A.简单 B.符合国家统一的会计制度 C.功能强大 D.够用 正确答案：B 解析：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为符合国家统一的会计制度。 【例题3-5】单选题：符合国家统一的会计制度要求，是对一个会计软件提出的( )要求。 　A.最高 B.一般 C.全部 D.最低 正确答案：D 解析：会计核算软件最基本的要求为符合国家统一的会计制度规定。 二、会计数据输入功能的基本要求 【学习目的与要求】 　　通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求 　　数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。 （一）、会计核算软件应当具备的初始化功能(熟悉) 　1、输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等; 　　2、输入需要在本期进行对账的未达账项; 　　3、选择会计