中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--2购货管理.docVIP

杭州中宝科技有限公司 中宝供应链管理系统(V6)使用说明书 购货管理 杭州中宝科技有限公司 2008-8-22 目录 二．购货管理 3 2．1 采购计划编制 3 2．2 采购合同管理 9 2．3 采购商品入库 11 2．4 进货退出 11 2．5发票及付款管理 12 2．6业务查询 15 2．7 其它业务 16  二．购货管理 2．1 采购计划编制 2．1．1 采购政策设置：[采购管理-采购计划-采购政策设置] 功能说明：可以设置商品的最高进价、库存上下限，从而可以制定采购计划。 通过药品大类、商品编码查找到商品，然后逐个双击该商品的最高进价、库存上限、库存下限进行最高进价、库存上限、库存下限设定，后两项的平均月销量与平均日销量由销售的情况系统自动计算出来。 2．2 采购合同管理 2．2．1 采购合同编制：[采购管理-购货合同管理-购货合同录入] 功能说明：采购部门做购货合同，也可引用采购计划。 商品信息和供方单位是必填项，其他为可选项，按钮【添加行】和【删除行】是对行添加删除操作，输入完毕点击【保存】按钮即可。 2．2．2 采购合同修改：[采购管理-购货合同管理-购货合同修改] 功能说明：对现有的购货合同可做修改或作废。 调整合同签订日期的时间段选择，选中需要修改的合同，点击【作废】按钮，就作废合同；点击【修改】，进入。 修改完合同内容，点击【保存】。 2．2．3 采购合同查询：[采购管理-购货合同管理-购货合同查询] 2．2．4 采购合同检查：[采购管理-购货合同管理-采购合同检查] 查询合同，可以终止合同。 2．3 采购商品入库 见仓库管理－商品入库〔仓库〕 2．4 进货退出 2．4．1进货退出制单：[进货管理-进货退出管理-进货退出开单] 功能说明：进货退出申请，对已经入库的进货，返回供应商。 输入【单位名称】，【商品编码】，一般退货商品必须是供应商以前供过货的，而且供的货就是该商品；如果选择不按供应商供货，则可以退非本供应商的商品，主要在系统初始化时产生的库存商品需要退货时使用。如图所示，再选择哪个批次的商品（双击即可），输入退出数量，点击保存即可。 2．4．2 经理审核： 功能作用：采购部经理对进货退出开单审核。 【业务时间】初始与结束的选择，输入【供货单位】、【操作员】、【部门】等条件，数据删选后，点击菜单栏的【任务】，其中对选中的进货退出开单，审核或者删除明细（即作废）操作。提供进货退出开单打印。 2．4．3 仓库出库： 见仓库管理－商品出库（仓库） 2．5发票及付款管理 2．5．1预付款登记管理： 功能说明：预付款登记管理，新增预付款，修改，作废，审核。 预付款信息新增，输入【采购员】，【供方单位】，【供货商品】（可选），【时间】，【金额】，方式，核算部门等，点击保存即可。 新增预付款需【经审核】才可正式。预付时间，核算部门，供方信息的输入，未核销金额条件等，刷新得到预付款数据。【任务】中，【修改】，【作废】，【审核】对选中信息操作。 2．5．2 发票勾对：[进货管理-付款管理（发票）-采购发票勾对] 功能说明：发票管理，可以新增，修改，作废，勾对发票 选择好业务【日期】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】】基本资料－新供应商 首营品种：见基本资料－首营品种 首营企业：见基本资料－首营企业 中宝供应链管理系统v6使用说明书 版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容 第12页 付款申请总经理审核 付款申请财务审核 申请审核 付款申请 控 预付款核销 控 仓库出库流程 控 控 控 控 采购政策设置 采购员业务设置 采购计划副总审核 年度合同录入 仓库入库流程 从空白采购计划 按商品清单生成 从批发缺货单生成 预付款登记 申请承付 申请审核 发票勾对 进货退出经理审核 进货退出开单 按库存政策生成 采购计划管理 采 购 合 同 录 入 采购计划主管审核 采购计划质管审核