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国内高校人事档案管理存在的问题与对策思考 　　摘 要：高校人事档案管理工作是关乎高校教职工切身利益以及影响学校发展的一项重要工作。部分高校的人事档案管理工作目前还存在对人事档案管理的重视程度不够、人事档案管理的制度尚不够健全、人事档案管理的人力配置不合理、人事档案管理的方式还不够先进四方面的问题。不断强化对人事档案管理工作的重视力度、不断完善人事档案管理工作的相关制度、不断推动人事档案管理人员配置合理化、不断提升人事档案管理方式的先进性是高校解决好人事档案管理在当下面临的各种问题以及不断提高人事档案管理工作成效的应对之策。 　　关键词：人事档案管理；高校；问题；对策 　　众所周知，高校人事档案是指记载教职工的个人经历、个人能力、个人成绩、个人道德、个人工作状况等的一种信息资源。它是高校人事部门对教职工进行培养、使用、选拔和管理的重要依据。加强高校人事档案管理对高校人事工作的顺利开展以及推动高校整体发展都具有重要意义。经过多年的努力，高校的人事档案管理工作尽管已经取得了不少成绩，但目前仍然面临着与国家人事制度改革的要求和高校自身的发展不相适应的众多问题。探究国内高校人事档案管理存在的问题并提出相应的对策，对高校不断推进人事档案管理改革走向深入具有一定的参考价值。 　　1 国内高校人事档案管理存在的问题思考 　　1.1 高校对人事档案管理的重视程度不够 　　高校人事档案管理不像其他部门那样可以直接产生效益，例如宣传部门的宣传可以将学校发生的重大事件快速地展现给社会不同人群，并迅速在社会上引起强烈反响。人事档案管理工作相对来说就显得更低调，而且只有在特定的时候才会产生较大程度的作用。这容易导致部分高校的领导对人事档案管理的重视程度不够，即不愿意为人事档案管理工作投入较多的资金，不注重对人事档案管理队伍的培养。其次，部分高校人事档案管理者的观念比较落后，已经跟不上高校发展的整体节奏，认为档案管理不过是学校里面的一个辅助性的工作而已，其实际意义并不大，还简单化地认为档案管理仅仅是对档案进行分类整理并留档备用，没有什么技术难度。这种落后的观念导致他们在工作中的用心程度不够，并因此出现众多失误。最后，高校人事档案的保密性较高，教职工一般很难接触到自己的档案，而且就算是在人事考察和调动的重要时间段，人事档案也不能由自己查阅，而是由负责考察的部门或者人员查阅。这就容易导致教职工自身对档案以及档案管理工作不了解、不重视，甚至很多教职工在平时都忘记了自己拥有档案这件事，只有在人事调动时才想起。以上三个方面就是高校不够重视人事档案管理的具体体现。俗话说，“有什么样的思想就有可能导致什么样的行为”，部分高校在思想上不够重视人事档案的管理，可能导致人事档案管理工作本身出现众多差错。 　　1.2 高校人事档案管理的制度尚不够健全 　　自从第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）后，高校人事档案管理工作就有了法律保障和依据。《档案法》毕竟只是针对全国党政机关、事业单位、高校等众多部门或单位的档案管理而做出的原则性规定。要落实好人事档案管理工作，各高校还必须根据《档案法》制定出适合本校人事档案管理特点的、健全的档案管理规章制度。然而，部分高校针对人事档案管理所制定的规章制度在健全性上尚存在问题。特别是随着高校的不断发展，原本针对人事档案管理制定的规章制度也应该及时得到修正。如果部分高校由于各种原因没有及时修正这些规章制度，那么，它们在新形势下就很有可能不够健全，也就很难满足当下人事档案管理工作的需要。具体而言，高校人事档案管理制度不健全主要表现在以下七个方面：一是针对人事档案管理人员职责的规章制度不健全；二是针对人事档案查（借）阅的规章制度不健全；三是针对人事档案收集的规章制度不健全；四是针对人事档案鉴别归档的规章制度不健全；五是针对人事档案转、递的规章制度不健全；六是针对人事档案检查核对的规章制度不健全；七是针对人事档案保管与保密的规章制度不健全。这些制度不健全阻碍了高校人事档案管理的规范化、科学化和高效化。 　　1.3 高校人事档案管理的人力配置不合理 　　人力配置不合理是高校人事档案管理工作存在的另一个重要问题。首先，人力配置不合理表现在人员配置的数量上。随着各高校近年来在招生人数上的不断增加以及高校自身的不断发展，高校的教职工在人数上也有较大的增长。教职工的人数增加了，高校的人事档案也就增加了。高校的人事档案增加了，高校人事档案管理的工作量自然也就增加了。人事档案管理的工作量增加了，自然就需要更多的人事档案管理的人员。然而，问题的关键就在于，很多高校并没有为人事档案管理部门增加人员。这样一来，随着人事档案管理工作量的增加，负责人事档案管理的工作人员就不得不陷入异常忙碌