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金蝶K3财务软件 第2章 原始凭证的录入与处理 重点提示: ♂原始凭证的录入 ♂凭证处理 原始凭证的录入 1 设置公共资料 2 设置货币类别 3 设置凭证字 4 设置计量单位 5 设置结算方式 6 设置仓位 7 设置核算项目 8 管理相应的辅助资料 9 设置上机日志信息 设置公共资料 具体的操作步骤如下： 步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中单击“系统设置”标签，在系统功能列表中选择“基础资料”选项，进入“基础资料”系统功能后单击“公共资料”选项，在明细功能列表中显示的就是“公共资料”项下的各种明细功能，如图2-1所示。 步骤2：双击需要进行设置的明细功能项，系统即可调出相应的基础资料设置窗口，用户即可从中进行相应的操作，与此同时发现主控台上的菜单栏将多出“文件”、“编辑”和“查看”等菜单项，如图2-2所示。 设置公共资料 步骤3：用户如果在主控台的“选项设置”对话框中选中了“鼠标单击进入明细功能”复选框，如图2-3所示。在“明细功能”项上单击，即可打开相应的操作窗口。 步骤4：在明细功能项窗口中进行操作时，有些功能用户可以通过单击工具栏上的按钮和执行菜单下的命令来实现，而有些功能就必须通过菜单命令才能完成。 设置货币类别 1．新增币别 2．修改币别 3．删除币别 4．管理币别 5．禁用币别 设置凭证字 设置默认凭证字的具体操作步骤如下： 步骤1：选取需要设置为默认凭证字的凭证字。 步骤2：执行“编辑”→“设为默认值”命令项，即可将所选凭证字设置为默认凭证字。 如果不设置默认凭证字，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。 设置计量单位 在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“系统设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“计量单位”明细功能项，即可进入“计量单位设置”窗口，如图2-17所示。 设置结算方式 在金蝶K/3主控台窗口中选择“系统设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“结算方式”明细功能项，即可进入“结算方式设置”窗口，如图2-23所示。 设置仓位 1．新增仓位组 2．管理仓位组 3．仓位管理 设置核算项目 1．增加核算项目类别 2．修改核算项目类别 3．增加核算项目 4．修改核算项目属性 5. 审核核算项目 6．检测核算项目的使用状态 7．附件管理 8．核算项目搜索 9．F7快捷键 10．禁用核算项目 管理相应的辅助资料 在金蝶K/3主控台窗口中选择“系统设置”标签，单击“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“辅助资料管理”明细功能项，即可进入“辅助资料设置”窗口，如图2-60所示。 设置上机日志信息 具体的操作步骤如下： 步骤1：在主控台窗口中选择“系统设置”标签之后，单击“日志信息”系统功能项，再在明细功能列表中双击“上机日志”选项，即可进入上机日志浏览窗口，同时显示“过滤条件”对话框，如图2-66所示。 步骤2：在根据提示设置相应的选项之后，单击“确定”按钮，即可在“上机日志”浏览窗口中显示所查找到的所有上机记录，如图2-67所示。 步骤3：单击工具栏上的“过滤”按钮，即可打开“过滤条件”对话框，再在其中设置过滤条件，查询其他上机日志。 凭证处理 1 设置系统参数 2 总账系统初始化 3 处理会计凭证 4 对会计凭证进行查询与审核 5 将已录入的凭证过账和汇总 6 方便用户重复录入的模式凭证 7 满足特殊行业需求的双敲审核 8 引入与引出标准凭证 设置系统参数 具体的操作步骤如下： 步骤1：在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“系统设置”标签，单击“系统设置”系统功能项下的“总账”选项，进入到“总账”界面，如图2-69所示。 步骤2：双击“系统参数”选项，即可打开“系统参数”对话框,在其中设置账套公司的名称、地址以及电话等信息，如图2-70所示。 设置系统参数 步骤3：单击“总账”选项卡，进入“总账”设置界面，在该设置界面中又分别有“基本信息”、“凭证”和“预算”三个标签，在“基本信息”界面用户需要输入本年利润科目和利润分配科目，或单击“本年利润科目”和“利润分配科目”右侧的按钮，从如图2-71所示的“会计科目”对话框中选择相应科目，根据实际情况选择相应复选框，如图2-72所示。 设置系统参数