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CDMS系统使用集锦 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc164851669CDMS系统结构规划 PAGEREF _Toc164851669 \h 1 HYPERLINK \l _Toc164851670CDMS管理员基本工作及要点 PAGEREF _Toc164851670 \h 2 HYPERLINK \l _Toc164851671CDMS系统管理员建立系统步骤 PAGEREF _Toc164851671 \h 3 HYPERLINK \l _Toc164851672CDMS系统建立正确性检查 PAGEREF _Toc164851672 \h 4 HYPERLINK \l _Toc164851673CDMS系统中容器权限 PAGEREF _Toc164851673 \h 6 HYPERLINK \l _Toc164851674一定要重视CDMS系统中的群组 PAGEREF _Toc164851674 \h 7 HYPERLINK \l _Toc164851675CDMS系统管理员变更交接要求 PAGEREF _Toc164851675 \h 7 HYPERLINK \l _Toc164851676CDMS系统问题集 PAGEREF _Toc164851676 \h 7 CDMS系统结构规划 千万不要小看了CDMS系统的规划。可能有很多人不以为然：不就是个存放文档的系统嘛，还有什么规划不规划的，放上去就可以了。其实不然，“凡事预则立、不预则废”这是个放之四海皆准的道理。 CDMS系统将来要存放大量的项目文档数据，对于这些数据以及对于系统的管理都是要花心思去构架的。其中有一些好的用法与大家分享。 建立“已关闭项目”容器。建立这个容器的好处是，可以将已经关闭的项目与在实施项目分离开来，使在实施项目清晰、明了，不影响日常工作。实施关闭的项目可以移动到此容器中作查询用。 尽量少建第一层容器。大家知道容器的权限非常独立的，必须对其进行再次授权管理。但其下层容器在建立时可以选择“继承父容器成员”选项继承上级容器的权限，这样，只要在第一层容器中规划好权限，用群组方式授权，那么在第一级容器中作好群组授权，其下的子容器一律使用“继承父容器成员”选项就不需要对子容器进行授权管理。规划好，建立尽量少的层次。比如：有人建立的层次是06年＞06年上半年＞实施一部＞机械行业＞在实施＞项目1，这样的结构在提交一次文档时就要进入6次才能找到自己的项目提交文档，非常不便。完全可以简化掉“06年”、“06年上半年”、“机械行业”、“在实施”，只要两层即可。希望大家多动脑筋，站在使用者的角度去规划好自己的系统，这样才能用的好。 CDMS管理员基本工作及要点 一、用户管理 a)??????? 系统管理员按权限需要将分公司的实施顾问加入到系统中 b)??????? 将加入系统的人员维护到对应的群组中 c)???????? 不得删除“管理层”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等系统预设用户 d)??????? 必须存在“管理员”群组，并将“CDMS＿管理员”维护进去 e)??????? 必须将“CDMS＿区域”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等预设用户维护进具有读者权限的群组中 二、容器管理 a)??????? 新建容器时必须选中“继承上级容器权限” b)??????? 在新建第一层容器后需要对容器进行授权，要求必须按群组进行授权，如：管理权限必须授予“管理员”群组，不得直接授予个人 c)???????? 在第一层容器做好群组授权后，建立下层容器时就只需选中“继承上级容器权限”即可轻松实现容器授权 d)??????? 在新建项目容器后，必须在　定制＞表单　中选中项目文档后，点“拷贝表单”将表单复制到你新建的项目容器中 三、目录管理 a)??????? 由于系统性能的限制，一个容器内的目录总数不宜超过80个 b)??????? 建立目录必须按四步法的要求，分别建立4个目录 c)???????? 必须修改每一文件夹属性，将“项目文档”表单指定为默认表单，并取消“新建”按钮 四、页面管理 a)??????? “项目文档”表单编辑，这是系统中予设的标准文档提交格式，可根据本机构的管理要求做适当变更 b)??????? “在实施项目”页面编辑，在“在实施项目进度”页面是用于对实施项目进程进行跟踪和控制的工具，系统管理员必须每周进行维护。维护方法：打开“在实施项目进度”页面，点“编辑”，将其中EXCEL文档拖到本地进行编辑，编辑完毕后，点“替换”，然后“发布”即可。 CDMS系统管理员建立系统步骤 (一)??? 用户维护 a)?? [成员]-[添加/删除成员]中增加本公司的顾问 b