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对县级供电企业内部控制体系构建的思考.doc
对县级供电企业内部控制体系构建的思考
【摘 要】2014年12月28日,财政部印发了《电力行业内部控制操作指南》,对电力行业建立健全内部控制体系做出了指导性意见。县级供电企业作为基层电力企业担负着电力供应、高低压电力设备安装、电力设备加工、材料销售、电力设备修造等各项生产经营任务。繁重生产经营任务产生可观的社会效益和经济效益,同时也伴随着巨大的经营风险和安全风险。如何运用《企业内部控制基本规范》和相关配套指引在县级供电企业最大程度降低和避免各项风险,从而达到控制风险、增收节支、提高盈利能力的目的,是县级供电企业管理层急需解决的问题,解决这一问题的根本途径是构建完善的内控体系,有效手段是内部审计的运用。
【关键词】供电企业;内部控制
概括地说,县级供电企业内部控制目标包括财务和运营信息的可靠性和完整性;运营和程序的效率和效果;资产的安全;以及对法律、法规、政策、流程及合同的遵循情况。近年来在行风建设、依法治企和国家不断加大监管力度等社会大环境的影响下,县级供电企业内部控制发展和完善迅速,为完成内控目标而设立的内部控制体系构建基本完成,但仍然存在内部控制基础薄弱,制度不够健全,企业日常管理漏洞频见,错误和舞弊时有发生等不足,再加上内部控制的目标的具体内容和外部环境不断处于变换中,所以,内部控制体系的构建将是一项长期动态的工作,这一工作体现了管理者的管理理念、管理风格、管理目标及管理能力。县级供电企业的内控体系构建主要要注重以下几方面。
一、以人文本构建县级供电企业内部控制体系
任何体系的构建离不开人的因素,这一点是毋庸置疑的 ,县级供电企业的内控体系构建设涉及到公司业务的各个方面和层次当然更离不开人的因素。首先,要全员参与构建县级供电企业的内控体系内部控制的范畴包括人力、物力、财力和时间等,也就是说县级供电企业生产经营的每一个细节都是内部控制的内容,这样广的内控范围如果没有全员的参与收效不会好,或者即使收效可观,必然还会存在缺陷和漏洞,所以构建内控体系的第一步就是要构建一张以县级供电企业全部人力资源作为支持的内控网络,并且要对所有人员进行相应的内控教育和培训;其次,要充分发挥企业管理层在内部控制体系中的作用,一个好的管理层第一应是设计师,在企业内控体系建设中起到领航的作用。第二应是牧师,不断地布道,使员工真正树立内控意识,把员工自身价值的体现和企业内控目标的实现结合起来。作为企业管理层要有一种居安思危,如履薄冰的危机意识,企业内控体系构建才能成功;最后,县级供电企业内控体系建设是一项艰巨而复杂的系统工程,光有全员参与的基础和管理层正确引导还是远远不够的,还需要设立一个内控管理者部门,目前,县级供电企业都已普遍成立专门的内部控制管理部门或在已有部门中成立具有此类职能的专门机构或管理专责,具体负责组织协调内部控制的建立、实施及日常运转,这些机构和人员必须具备内部控制与风险管理专业知识能力;具备确保内部控制体系长效运转的资源配备;具备监督与评价内部控制体系工作的权利,并能够对企业职能部门的工作有直接接触和监督检查的权力;还要能能定期和不定期向董事会及下属的审计委员会或管理层报告工作。
二、充分利用信息化手段构建县级供电企业内部控制体系
当今是信息化时代,整个社会信息化的高度发展,促使县级供电企业必须运用信息化管理手段来提升县级供电企业的管理水平,而内部控制正是基于企业的管理水平之上,当然也更离不开信息化管理,当前,全国的县级供电企业信息化水平普遍都比较高,需要做的只是脚踏实地的在内控体系建设中逐步推进和完善信息化管理,推动和提高县级供电企业的内控管理水平.首先,在内控体系构建中,县级供电企业要充分利用信息化手段,保证内控体系构建的一体化,规范化及决策正确化;其次,在内控体系构建中运用信息化手段,能使县级供电企业在内控构建中部门结构更加优化,联系更加紧密,信息传递更及时更有效;最后,要充分利用信息化手段分析收集呈报所有与县级供电企业内控体系构建相关的信息,利用信息化手段筛选甄别和公司内控体系构建的中遇到的各种问题并提出最优的解决方案。
三、以内部环境建设作为县级供电企业构建内部控制体系的保障
县级供电企业内部环境建设直接影响内部控制体系的执行和公司经营目标及整体战略目标的实现。内部环境包括诚信与道德价值观、组织架构、发展目标、管理理念、社会责任、企业文化、风险管理策略、权利和责任分配、人力资源政策与措施、员工胜任能力以及反舞弊机制等内容。县级供电行业在内部环境建设中,必须要全面遵守国家安全生产相关法律、法规、标准和规程的规定,要追求人、机、环境、管理等要素优化配置,达到行为规范、设备先进、环境可靠、管理精细、安全高效的管理目标。建设供电企业的内部环境,首先要做到的是,科学经营,
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