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校外實習行前輔導研習陳素貞 聯絡方式 實習期間如有任何問題,可與系辦或輔導教師聯絡。 1.系辦電話 雅玲學姐 041399 信宏學長 041398 2.陳素貞老師 041304 3.系主任 041300 4.各組輔導教師 實習期間 162小時 --7月8日至8月2日 320小時—7月8日至8月30日 準備資料 家長同意書 履歷(相片一定貼)及自傳 第一天 實習第一天即應與實習廠商指導人員約定,實習期間每天之上下班作息時間、有無午休、工作位置、有無專用電話、可否參加晨間會報等事宜。嗣後即應切實遵守規定。 穿著方面 穿著方面如實習廠商無特別規定,允宜整齊清潔,大方得體。實習廠商如未製發名牌並要求配戴,則應每天配戴系辦製發之實習生專用辨識名牌。不得奇裝異服,或過度休閒打扮。 不穿涼鞋及短褲 察言觀色 觀聽學習 實習期間應察言觀色,多方面觀聽學習。主動向相關同事自我介紹,祈請指導。遇有問題應即向同事提問,務必多方尋求解答。向人請益,或有求於人,應注意禮貌,稱謂正確且親切,用詞謙虛恭敬,事後務必稱謝。用完器物,務必歸還定位。 非經給與或允許,嚴禁擅自攜出實習單位文書、圖書或任何公物。辦公桌面,切忌零亂不堪;處理公務之後迅即隨手整理,常保整潔。 早睡早起 精神煥發 實習期間務必注意天候變化、交通安全及工作安全。騎乘車輛應自行注意保管事宜。每日到班時必須精神煥發,主動大聲道早。 平日晚睡同學,實習期間尤應早睡早起,避免次日上班無精打采。 每天下班離開前,務須主動向指導人員報備;不得一聲不響自行離開。 虛心學習,確實筆記 實習期間針對分派工作及眼見耳聞所及,應隨時主動發問,虛心學習,確實筆記。 如涉及銀錢通匯轉帳、客戶締解契約、交易轉期到期等事宜,尤須當日迅速回報,或做成必要書面紀錄,於當日面交主辦人員處理。 遇有困難 請求支援 實習單位主管、指導人員或主要聯絡人,將負責考核實習成績。 實習同學平日即須經常向前述人等請益,對其交辦事務必須認真執行。如交辦事務不止一項,應請示輕重緩急,逐一完成。 切忌面露難色,輕率回絕;甚至公開抱怨,自絕於人。凡特別交辦事務,必須隨時回報工作進度。 如遇有困難,亦須隨時明白請示,或請求支援。 確實填寫 工作日誌 實習期間應逐日覈實勾填實習工作日誌,於下班前交指導人員簽名確認。 前項表單應於實習期滿後,一併裝訂入實習心得報告中。 確實填寫 工作日誌 實習期間應隨時注意實習心得報告要求內容項目之資訊。宜略做分段撰稿計畫,逐步蒐集素材。 實習最後一週,再逐項確認撰稿資料是否完備。 一旦實習期滿離職,事後追補資料勤苦費時且非常困難。 實習期間嚴禁遲到早退、上班時間吃早餐、長時間撥聽私人電話、非經同意處理私事等情事。 每日上班或上班期間外出因故無法準時到達或返回實習單位,應即先以電話向指導人員或主要聯絡人報備,明確交待理由及預估到班時間,避免實習單位擔心疑慮或報警協尋。 實習期間因傷、病、考試或其它重要事故必須請假時,務必親自向實習單位指導人員或主要聯絡人敘明事由請假;如須依章填報相關書表,務必遵守。 實習期間應更加注意身心保健,注意自身安全。嚴防病從口入,切記禍從口出。事涉商業機密、同事間是非恩怨或個人隱私,應謹守職業道德,絕不妄自傳述。 實習生對實習廠商、指導人員、公司同仁或顧客有任何個人觀感,均應避免與業務無關人員討論或傳述,更禁止在公開網站、部落格(Blog)、電子郵件中張貼。 實習期間如學校接獲實習單位通報實習生不假外出或有未到班曠職情事、品行操守不端,違反實習單位內規,或嚴重疏懶怠惰等情事,系辦得依系主任之指示,通知實習生返校說明錄案。實習不力情節嚴重者將中途停止該生之實習,本項實習之成績以不及格論處。如另有嚴重破壞校譽情事,將簽請學校依章論處。 學生實習期間,訪視老師(實習輔導老師)將不定期前往實習單位進行訪視。原則上本項訪視以無預告方式實施。 但實習生如提前接獲訪視通知,必須事前向指導人員及實習單位主管報告,以利實習單位之接待事宜。 前項訪視如因路途遙遠,或訪視老師臨時不便,亦得以電話訪問為之。 訪視老師通報實習生有違反本實習須知之事實者,得視情節輕重,依前條規定辦理。 實習期滿前三天,應主動求見並當面稟報實習單位主管、主要指導人員;實習最後一天應向同事禮貌辭行,並確實做好業務交接工作。如能撰寫感謝函、感謝卡親自致送實習單位主管、主要指導人員,更臻完美。 相關表格 表格 名稱 表1 學生自洽校外實習單位 申請表 表1-1 實習單位簡介 表1-2 學生自洽實習單位自評表 表2 學生校外實習 意願調查表 表3 學生校外
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