公司车辆管理制度.docVIP

HF公司车辆管理制度 一、目的：合理使用公司车辆，使公司车辆高效、安全、有序运行；提高车辆使用率，降低能耗。二、适用范围：高层领导专用车、载货车、摩托车； 三、职责部门：高层领导专用车由公司高层领导及亲属自行管理；载货车、摩托车由供应部负责管理。 四、管理办法（适用于载货车、摩托车）： 1、 车辆用途1.1载货车用途：采购物资提货；外协加工件送货、提货；销售发货；其他。 1.2摩托车用途：小宗物资的送货、提货；小宗成品销售发货；其他。 2、出车程序2.1驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。 2.2当有出车任务时，由安排出车单位在《出车登记表》上填写出车日期、事项并签字（特殊情况如任务紧急可出车后补办），同时开具《恒发公司外出单》，由驾驶员出厂门时交给值班保安，值班保安负责填写出厂时间； 2.3外出期间驾驶员应自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故；停车时应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；2.4外出车辆有异常情况或遇交通事故时，驾驶员应及时通知公司领导、报警、通知保险公司到场解决， 2.4驾驶员完成出车任务后应及时回归，不得无故逗留。归厂后，自行填写回归时间及出车情况，当值保安须及时填写车辆回归时间，以便行政考勤核对。 2.5正常上班时间外出车（晚上或公休假）须由安排出车单位开具《加班申请（通知）单》作为核算驾驶员加班费用的凭据； 2.6其他部门有出车需求时，书面通知供应部，由供应部统一安排。 3、加油规定 3.1载货车使用加油卡加油，并在《加油情况登记表》中填写加油日期、加油时里程表数据，作为供应部与油卡对账单对账依据。 3.2摩托车加油后必须取得合法票据，并在《加油情况登记表》中填写加油日期、加油时里程表数据，作为供应部、财务部考核依据。 4、车辆管理规定 4.1车辆保养与维修 4.1.1驾驶员应保持车辆清洁卫生；车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。 4.1.2车辆应定期定点保养。 4.1.3车辆需维修时，由驾驶员提出申请，报单位领导批准后，定点维修。 4.2车辆的安全管理 4.2.1驾驶员须签写《驾驶员安全责任书》，以示责任。 4.2.2载量限制：原则上不准许超载。4.2.3安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车；不得将车辆交与无证人员驾驶；不得公车私用，造成安全隐患。 4.2.4责任事故划分及赔偿：由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；对公车私用行为而造成的交通事故，由驾驶员自行承担且公司有权要求赔偿公司损失。 4.2.5钥匙保管：由驾驶员妥善保管，如驾驶员请假，交供应部保管。 4.2.6安全奖励：公司设年度安全奖。由供应部提请公司对全年无事故现象予以表扬及嘉奖。 五、相关文件： 1、《驾驶员安全责任书》 2、《关于加强做好公司外出单填写工作的通知》 六、相关表单 1、《出车登记表》 2、《加油情况登记表》 驾驶员安全责任书 1. 积极参加业务学习和安全学习、自觉遵守交通规则，树立安全第一思想，确保人民生命财产安全。 服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。 2. 认真执行公司规章制度， 热爱本职工作，服从调派，听从指挥不准出私车，牢固树立服务思想，遵守劳动纪律，不搞特殊化，坚守岗位，不擅离职守，做到随叫随到。 3. 爱护车辆，坚持定期检查制度，不开带病车，确保行车安全。 4. 按规定做好车辆的保养，保持车容整洁，车况良好。 5. 认真、准确、填写《出车登记表》及《加油情况登记表》。 6. 在驾驶过程中要礼让三先，谨慎驾驶，避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车。 7. 严禁工作时间饮酒；不准酒后驾车；不准将车交非司机驾驶；不准开与证不符的车辆。   负责人签字： 责任人签字： 日 期：  三、用车手续 1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。 2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。 四、费用结算 1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。 2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。 3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字