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探讨如何提高档案管理科学化水平 　　摘 要：档案是对人们的声音、图像以及文字等人类生活中的每一个瞬间的记录。档案的意义主要是使之前发生的、有用的信息能够记录保留和传承下来。现如今我们的社会是信息网络高速发展的社会。利用网络记录档案也已经成为了一种潮流。但是根据目前的情况我们可以看出，传统的档案管理形式已不再适应新的变化。我们需要科学化的管理形式。本文首先给出了科学化管理的含义，其次列举了科学化管理的必要性，最后给出了一些科学化管理的具体措施。 　　关键字：提高；档案；管理；科学化；水平；人员；信息化 　　档案的主要是记录一些之前发生的重大事件或者是有意义的事件。他给我们带来回忆的同时，也让我们学到了一些经验和教训。档案的保存有利于时代的前进。目前的档案主要通过计算机记录，在这样的情况下，以往保守的管理形式不能很好的发挥自身的作用。新兴的科学化管理逐渐登上了舞台。 　　1 何为科学化档案管理 　　科学化的管理要求我们首先在档案管理、保存和记录的过程中，要以实际的科学的理论为基础，用科学的管理形式、科学的管理技术来对档案进行管理，充分保证档案的优质质量，其次在遇到问题和存在的隐患时，要用科学的办法去解决问题，消除隐患。争取档案高质量、高水准的被保存。 　　2 档案科学化管理的必要性 　　1.时代发展决定的。我们这个世界是信息高速发展的世界，近年来手机和电脑实现了基本的普及。现代化的技术越来越广泛的被应用在我们平时的生活和学习之中。我们档案的管理要想不脱离实际，就必须走信息化发展的道路。档案信息的管理也必须要在信息化的基础上实施。我们档案的信息化的实现是要必须要求我们进行档案的科学化管理。 　　2.能够提升我国的文化软实力。档案是记录一段时期发生过的重大的事件或者有意义的事件。他不仅能够记录事实，还能带给我们很多的经验和教训，我们也能在翻阅档案的时候学到前人的一些珍贵的精神。我们社会经济、政治发展的都很好了。我们现在的工作重心主要放在了文化建设上面。当今世界国家与国家之间的竞争主要是文化软实力的竞争。我们国家必须要抓好文化的建设和发展，做好档案的管理的继承的工作。在这样的新形势的背景之下，我们一定要对档案进行科学化的管理，增加我国在国际竞争中的筹码。 　　3.档案记录工作的发展要求科学化的管理。我们的世界每时每刻都发生着大大小小的事件。档案中要记录的内容一直在增多，档案的管理的范围也在不断的增大。我国以前传统的档案管理形式虽然也在不断的创新、进步和改变，但是他还是存在着很多的弊端。首先，以前的档案的记录主要是靠人手写记录，这样不仅需要大量的人力以及物力，还浪费了很多宝贵的时间，档案的记录的更新也不是很快。其次就是以前的档案管理没有可以依靠的规矩和制度，档案记录人员都是胡乱的记录，档案不能很好的为后人服务。最后就是我们国家档案记录人员的水平达不到标准，他们的管理思想还是很落后的，创新力还不是很强，这样使得档案记录十分的混乱。由此可以看出，科学化的管理是档案记录工作所必须的。 　　3 提高档案科学化水平的主要手段 　　1.要为国家的工作中心服务。我们记录档案的实质就在于为我国的工作中心服务。我们在档案管理的过程中要对我们国家发生的一切都要知晓，国家的大政方针、省级的政策策略以及各个部门的工作中心都要很清楚很明白。我们档案的管理人员要跟着工作中心走，要及时的收集和筛选正确的、有用的信息，真正的为中心工作服务，让档案真正有效。 　　2.要实现档案的信息化。我们以往的档案管理都是人工手写，都是普通的纸质档案。档案往往也只有一本来记录，有时候一些突发的意外没准就会使档案遭受损失。例如，如果档案室发生了火灾，那么整个屋子的档案都会消失，我们再也补不了档案。但是如果我们把档案记载在电脑上，就不会遭受损失。在另一方面，我们的档案在网络上，可以让更多的人看到，实现了档案的共享。我们在档案管理的过程中，要用先进的网络技术，同时要注意档案记载的东西一定要准确无误。 　　3.要优化档案管理制度，加大对于档案管理人员的培训。我们国家地大物博，人口众多。我们都知道我国的档案管理工作不是那么好做的，但是我们一定可以用科学的管理制度来攻破这一难题。我们档案工作人员要增强自身的责任意识。档案部门要在收集、筛选、整理以及记录的每一个环节中优化档案管理制度，保证档案管理的规范化和科学化。除此之外，档案的管理还要有明确的惩奖措施，这样在提高档案管理者的积极性的同时，还能保证档案管理工作能够顺利实施。 　　4.档案管理的质量要提升上来。档案包含着生活中的方方面面，档案的管理人员的数量也很大，所以我们在实际的档案中存在着档案信息混乱的困扰，使日后的档案的翻阅和使用很困难。因此，在新形势下，我们必须要用科学的管理形式使档案管理的质量提升上来。在