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施工企业项目负责人在履行合同中应当注意的问题.doc
施工企业项目负责人在履行合同中应当注意的问题
摘 要 本文根据笔者长期大量的司法实践中经常遇到的问题,经过整理和分析,结合经常遇到的建筑领域建设工程施工合同、供货合同以及劳务分包合同等阐述施工企业在合同履行和管理中的有关问题,对建筑企业在履行合同中应当注意的问题进行简单的论述,供施工企业及项目负责人参考交流之用。
关键词 施工企业 合同履行 项目负责人
作者简介:王兵堂,安徽安泰达律师事务所。
中图分类号:D923.6 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2015)09-065-02
一、引言
在司法实践中,项目负责人有时直接参与建设施工合同的签订,但大多数时候只是建设施工合同的执行者,施工企业签订合同后,一般安排公司项目经理去实际履行合同,组织人员具体施工。为此,本文简单讲讲项目负责人如何执行好施工合同及在施工中应当注意的问题,尤其是2013年版的建设施工合同适用后,项目负责人在索赔等环节应当注意的程序及期间。
二、项目负责人应当充分理解合同的内容
作为施工企业的项目负责人,为了更好地执行合同,主要需要对合同中以下内容给予足够的理解和重视。
1.在建设施工合同中,对建设单位指定的工地现场负责人及监理公司现场负责人都有明确的约定,合同中会记载姓名及身份证号码。如果在实际履行合同中有变化的,一定需要人员发生变化单位书面确认。
2.在建设施工合同中,要搞清合同对一些期限的约定,比如在合同中大多对工期延误都有明确专用条款约定,如:出现工期延误的情形,承包人提交工程联系单,甲乙方及监理方三方签字确认,甲方逾期3日不书面答复,视为认可。这里就需要施工企业项目负责人在执行施工合同中,要注意合同是如何约定,在工程施工过程中,就要对应合同约定去执行,不能按照项目负责人平时惯用的方式去理解合同。
3.合同对进度款支付节点的约定,支付账号的约定,这些内容项目负责人都要充分的理解并严格执行。
项目负责人需要按照约定的支付节点及时向建设单位申请支付进度款,并保留原始材料。
工程款支付账号有专门约定的,要求对方直接向约定账号支付工程款,如有变动,需要书面通知对方。以免发生支付款项的纠纷。
4.看看合同条款是否完整。项目负责人在接过建设施工合同后,一定要看看合同是否有完整的签章签字以及签订日期。在司法实践中,经常发现合同只有法定代表人的签字而没有盖章,或是缺少合同签订日期。缺少以上内容,在合同执行中或是后来的纠纷解决中,都留有无法弥补的问题。比如,有的合同约定,自本合同签订之日起,30日内,乙方向甲方支付500万元保证金。自本合同签订届满18个月,甲方全额退还给乙方。如这个合同没有明确的签订日期,那么以上约定的保证金什么时候支付及退还就无法计算起算点,给合同双方发生纠纷留下隐患。
项目负责人如果发现合同签订的不完整,可及时向施工企业发反映,此时,施工企业找到开发商补充这些内容还为时未晚。
5.随着2015年民事诉讼法司法解释的出台,对建设工程施工合同纠纷规定由工程所在地管辖,即专属管辖。在合同中不得对管辖地进行约定,但是可以约定仲裁的方式来解决纠纷,这样就可以约定施工方所在地的仲裁委来解决。
三、项目负责人在施工过程中,要严格按照合同的约定来执行
项目负责人在充分理解合同内容的基础上,就要在实际中,严格按照合同的约定来执行。这里常见的问题主要表现在以下方面:
1.工程联系单没有签字,或大多数工程联系单是空白的。这给以后的决算及索赔带来极其不利的后果。因为包括变更等在内的工程联系单或经济签证是结算进度款及总工程款最直接的证据。这里就要求项目负责人要积极的要求甲方给予签字或盖章。
2.经济签证或工程联系单上签字人和合同约定的甲方人员不一致。在司法实践中,经常看到工程联系单或经济签证上的甲方人员签字并非合同上约定的人员。这里需要指出,施工企业项目负责人一定要注意合同上约定的内容,如果合同约定甲方在场代表是张三,李四的签字往往是不被甲方认可的。如果合同约定的甲方代表人员不在现场最好是让甲方盖章,或是让甲方书面说明李四的签字代表甲方。
3.履行签证等一定要用书面的方式,并且需要原件,不能以传真、复印件来代替。司法实践中,有时为了方便,对双方来往文件直接以传真等方式来进行传递,这给以后的纠纷解决带来了法律风险,因为在证据上讲究原件的效力,如没有原件,对方不予认可的话,法庭无法采纳该证据,最终导致维权无效。
所以,要求项目负责人在和甲方或监理方等,按照合同约定往来经济签证等书面资料时一定要注重书面的形式并是原件。
4.要注重证据的收集,文件资料的管理。在实践中,项目负责人也按照合同约定向对方送达了相关的书面资料,但
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