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第2章 创建数据库和表 方法与步骤 （1）打开“学生成绩管理”数据库，选定表对象，打开“学生”表数据视图。 （2）由左至右，从第一个字段开始输入 “学生”表的各数据。每输入一个字段值后按下回车键或“Tab”键，就可顺序输入下一个字段值了。 （3）在输入“团员否”字段这类“是否型”数据时，只需在复选框中单击鼠标左键，即可出现一个对钩“√”符号，表示该学生是团员。 （4）备注型字段用以输入较长的文本内容，主要存放诸如“简历”、“说明”等内容。 （5）在输入“照片”字段等OLE对象类型字段的数据时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框插入照片。 （9）将第一条记录的所有内容都输入结束后，按下Enter键或Tab键，就可以输入第二条记录的内容。如此类推，即可将“学生表”的所有记录输入完毕。 （10）所有记录都输入完后，单击 “保存”按钮，保存输入结果。 几点提示 （1）每次输入一条记录时，表会自动添加一条新的空记录，并在该记录最左方的“选择器”中显示出一个“*”号，表示这是一条新记录。 （2）对于选定准备输入的记录，其最左方的“选择器”中显示出一个箭头符号，表示该记录为当前记录。 （3）对于正在输入的记录，其最左方的“选择器”中显示出一个铅笔符号，表示该记录正处在输入或编辑状态中。 （4）Access2003的OLE对象字段中可以是位图、Excel图表、PowerPoint幻灯片、Word图片等；插入图片类型可以是BMP、JPG等，但只有BMP（位图）格式可以在窗体中正常显示，因此在插入照片之前，应将照片文件转化为BMP（位图）格式。 拓展与提高 利用“Office Online模板”创建数据库 如果计算机已经与互联网相连，可以利用Microsoft Office的网站提供的数据库模版建立所需的数据库。利用“Office Online模板”创建数据库的步骤是： （1）打开Access2003，在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中单击“Office Online模板”命令项，计算机将在Internet上搜索并打开Microsoft Office 网站。 （2）在Microsoft Office 网站中找到所需要的数据库模版(如“学生及课程数据库”) 。 （4）单击“下载”按钮，即将“学生及课程数据库”模版下载到本地机上，然后既可以按照“向导”提示创建相关数据库了。 （3）在“学生及课程数据库”模版上单击，将出现“学生及课程数据库”模版的下载页面。 上机实训 【实训要求】 1．使用“向导”的方法创建“成绩”表 2．使用“通过输入数据创建表”的方法创建“课程安排”表 3．使用“表设计器”的方法创建“班级”表和“专业”表 4．按照引言中给出的表格录入每个表的数据 5．“学生成绩管理”数据库中共有7张表，要求全部建立并输入数据，在任务中未完成的要在该实训时完成。 各表结构如下： （1）“成绩”表 学号(文本型,6),课程编号(文本型,6),成绩数字型（单精度） （2）“课程安排”表 班级编号(文本型,6),课程编号(文本型,6),教师编号(文本型,6) （3）“班级”表 班级编号(文本型6),班级名称(文本型,10),所属专业(数字型） （4）“专业”表 专业编号(数字型) ,专业名称(文本型,10) 实训2 设置各表的字段属性并建立表间关系 【实训要求】 1．设置“成绩”表中各字段的属性 （1）设置“成绩”字段标题为“考试成绩” （2）设置“成绩“字段的显示格式为“00.0” （3）设置“成绩”字段有效性规则为“成绩大于等于0且小于等于100”及有效性文本为“输入成绩错误” （4）设置“课程编号”字段默认值为“000001” 2．设置“教师”表中各字段的属性 （1）设置“学历”字段标题为“最高学历” （2）设置“参加工作时间“字段的显示格式为“长日期” （3）设置“职称”字段有效性规则为“只能输入助讲、讲师和高讲”及有效性文本为“输入职称错误” （4）设置“在职否”字段默认值为“yes” （5）设置“教师编号”字段只能输入6位数字 3．设计并设置各表中字段属性 要求学生自己设计并设置各表的字段属性和输入掩码。 总结与回顾 1.创建数据库的方法 2.创建表的方法 3.表的组成 4.表的两种视图 5.表的字段类型 7.字段属性。 6.主键 * 《Access数据库应用基础》— 第2章 创建数据库和表 河南省职业技术教育教学研究室编 胚羚杜您芯赦撵帆孰影简舟娄佑幽体赶纂改雁恼痢比挎女瓣漂羞隧华凝踩第2章 创建数据库和表第2章 创建数据库和表 使用“空数据库”创建数据库 使用“模板”创建数据库 使用“向导”创建表 使用“通过输入数据