第5章财经宣传、公关文书.pptVIP

例文（公司开业庆典邀请函）： 邀 请 函 尊敬的xx先生：????您好！????首先感谢您在过去的时光里对XX公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理XX携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！????xx公司是xxx集团下属的一家子公司，并将于xxxx年xx月xx日（星期x）举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。????时间：xxxx年xx月xx日? x点xx分????地点：?????联系人：?????联系电话：????具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。????后附回执表一份。此致??????????????????????????????????? xxxx集团???????????????????????????????? xxxx年xx月xx日 二、欢迎词 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。 （一）欢迎词的要求??? 1、看对象说话??? 在组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同，即，欢迎词要有针对性。??? 2、看场合说话??? 欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。??? 3、热情而不失分寸??? 欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。??? （二）欢迎词的格式??? 欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。??? 1、标题??? 标题有两种形式。一是只写文种，如“欢迎词”；二是致词人姓名（有时还加其职务） + 会议（或仪式）名称 + 文种如《王建国校长在校庆75周年纪念会上的欢迎词》??? 2、称呼 提行顶格加冒号。为表示尊重，要称呼全名，在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语。 ??? 3、开头 用一句话表示欢迎的意思。??? 4、正文 说明欢迎的情由，简单回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义，赞扬对方为此做出的努力，对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。??? 5、结语 通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。 ??? 6、署名??? 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。  三、欢送词 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 （一）欢送词的分类和特点??? ?1、欢送词的分类??? 表达方式：现场、报刊； 公关性质：私人、公事。??? 2、欢送词的特点??? （1）惜别性 欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别“相见时难别亦难”之情要溢于言表。??? （2）口语性??? 遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。 （二）欢送词的基本格式和写法?? ? 欢送词由标题、称呼、正文和落款组成。?? ? 1、标题??? 标题的写法一般有两种。??? 单独以文种命名。如《欢送词》。 由活动内容和文种名共同构成。如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。??? 2、称呼??? 称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×××大学各位同仁：” ? 3、正文???