浅谈会计电算化及其发展趋势.docVIP

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浅谈会计电算化及其发展趋势.doc

浅谈会计电算化及其发展趋势   摘 要:本文对会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题提出对策,并对其发展趋势进行探讨与研究。   关键词:会计电算化;会计信息化;财务软件;发展趋势   一、会计电算化发展的现状   是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢?面对新世纪信息技术的浪潮,会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,概括起来,主要有以下两点:   第一,对开展会计电算化工作的不重视。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者,有些单位由于缺乏开发能力,机器闲置,或仅作打字机用,或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大地危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。第二,会计电算化普及程度不高。首先,现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算,以此减轻会计工作人员的负担,从而提高核算效率,却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的,是实现管理现代化的必要条件之一。其次,单位领导不够重视,支持的力度不够。   二、会计电算化的发展趋势   (一)会计电算化的网络化。会计软件的网络化目前大多数局限于局域网,信息传输的范围小,制约了会计电算化的功能的发挥,因此为改变这种状况,未来的会计电算化将会向着广域网的方向发展,信息传输范围将会大大的增加。到时,会计数据的异地共享也会实现。会计电算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与外部相关机构的信息共享,甚至是与全世界的信息交流。网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流,如会计系统各子系统之间自动的转账处理,上级主管部门通过网络方便快速地获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间,还减少出错率。网络内各计算机系统的会计数据资料也可为其它计算机系统所共享,同时提高设备的利用率。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证数据库的资源共享。   (二)会计电算化的ERP集成化。ERP(Enterprise Resource   Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter   Group Inc提出的一整套企业管理系统体系标准。ERP综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。在ERP状态下,系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据,即所谓的数据采集化整为零,而不是传统环境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不仅集成财务管理内部各模块,还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成将使得预算规划更为精确,控制更为落实,实际发生的数字与预算之间的差异分析。管理控制更为容易与快速,为决策的科学化提供必要条件。   (三)会计电算化的管理化。1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的,面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国,管理会计的应用并不广泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。   会计核算由事后的核算型转为管理型,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递给每一个投资者、债权人,政府管理人员等会计信息关心者,这极大地丰富了会计信息的内容,从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应,从而进行及时管理,更好地部署经营活动,做出财务安排。   总结:会计电算化是知识经济和信息技术下的产物,会计电算化能够解放劳动力,提高单位工作效率,节省单位人力物力和财力。但是由于人们对会计电算化认识程度不深,缺乏复合型人才,存在安全隐患等因素的制约,导致我国会计电算化发展缓慢,我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此,我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度;培训适合的人才,提高会计人员的素质;杜绝安全隐患;解决软件的不兼容问题等措施。本人认为我国的会计电算化可以借鉴国外会计电算化的发展经验,结合本国实际情况

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