会议的意义与功能-220-130-159-193.hinet.doc

桃園101年度勞工教育 「工會會議規範實務」研習班 會 議 規 範 講 義 辦理日期：101年5月29日（第一梯次） 101年5月31日（第二梯次） 研習地點：桃園縣勞工育樂中心 （桃園市縣府路59號） 授課講師：彭光政 先生 指導單位：桃園縣政府 勞動及人力資源局 電話：338-6225 主辦單位：桃園縣總工會 電話：335-9909桃園縣101年度勞工教育 「工會會議規範實務研習班」課程表 梯別/日期 時間/課程 及講師姓名 第一梯次：101年5月29日(星期二) 第二梯次：101年5月31日(星期四) 預定講師及主持人簡歷： 彭光政：前新竹縣 副縣長 吳忠信：桃園縣總工會 理事長 08：00~09：00 報到 09：00~12：00 工會會議規範實務 預定講師：彭光政 先生 12：10~13：00 午餐/休息 13：00~14：00 意見交流與綜合座談 主持人：理事長 吳忠信 14：00~ 賦歸 「會議規範」講授大綱 壹、會議在工會組織的重要性： 工會屬法人團體，藉由會議做成法定決議，以利會務運作，並具備合法性及效率性。學習會議規範之目的，在於使工會成員意見能夠在議事討論中，找出解決問題的最好方法，不是作為個人議事鬥爭的工具，或是作為破壞組織團隊力量的殺手劍，而是用自己知道的知識、風度去幫助所屬團隊，發揮議事效率及議事品質，促進團隊組織和諧發展為首要目標。 貳、工會法定會議種類： 一、會員(代表)大會：最高權力機構。 二、理事會：負責處理工會一切事務，對外代表工會。 三、監事會：監督業務與財務。 叄、會議的特性與途徑： 一、集思廣義：動議與提案。 二、精益求精：修正、再修正與替代案。 三、公平表決：數額規定與處理順序。 四、尊重少數：權宜、秩序問題及意見列入紀錄。 肆、遵守會議規範或議事規則的重要性： 一、使會議有秩序的順利進行。 二、節省時間、提高議事效率。 三、確實解決問題、增加議事效能。 四、決議案正確有效，具體可行。 伍、提高議事效能的關鍵： 一、精幹的導演~~主席 二、稱職的演員~~出席人員 三、滑潤的場記~~司儀 四、良好的劇本~~議事規則 陸、重要議事程序討論： 一、權利與義務 (一)出席人： 1.權利：發言、動議、提案、討論、表決、選舉、罷免。 2.義務：遵守議事規則、服從決議。 (二)列席人： 1.權利：叄與本單位相關的發言與討論。 2.義務：遵守議事規則、服從決議。 (三)代表人：僅具代表發言之權利。 二、提案與動議的區分： (一)提案：會議召開前以書面提出，並取得連署(數額工會自訂) (二)動議：會議進行中以口頭提出，並取得附議(出席人口頭表示)。 三、復議(翻案)與處理： (一)情況：原決議案因情勢變遷或有最新資料，有重新研討必要。 (二)條件： 1.未執行。 2.與原決議有不同理由。 3.勝方提出或該次會議出席人數1/10以上連署。 4.提出時間：同次會(他事相同)或下次會。 5.否決後不得再提。 四、動議分類： (一)主動議：指可獨立存在的意見或事件。 (二)附屬動議： 1.定義：指附屬於其它動議，目的在改變其內容或處理方式的動議。 2.種類：(口訣：散、擱、停、延、付、修、無) (三)偶發動議：議事進行中，偶然發生的。 (四)權宜問題： 1.定義：議場偶發事件，影響出席人個人權利者。 2.提出：隨時(可中斷他人發言，亦不須取得發言地位) 3.處理：不須討論，主席逕行裁示，不服可提申訴。 (五)秩序問題： 1.定義：議題錯誤或議事秩序遭破壞 2.提出：隨時(可中斷他人發言，亦不須取得發言地位) 3.處理：不須討論，主席逕行裁示，不服可提申訴。 (六)修正案、再修正案與替代案之處理： 1.定義：對他人所提動議擬增加、減少字句。 2.原則：事先申明、後提先處理、最後全案須再交付表決。 五、相關問題之處理： (一)意見僵持不下時。 (二)出、列席人不遵守議事規則或服從主席裁示時。 (三)逾時動議無法處理完畢時。 (四)會議無法達法定數額召開時。 (五)會議紀錄與當時決議不一時。 如何做一個好導演~~談會議主席的任務 壹、主席的角色 一、控制會議進行的靈魂人物。 二、掌握會議效率的關鍵人物。 三、減少無謂爭執的重要人物。 貳、主席任務： 一、依照議程宣布開會、休息與散會 成會、流會、散會與休息的區分。 二、維持會議秩序 依據議事規則，確實執行，俾建立威信。 三、承認發言人地表 (一)控制發言順序與時間 嚴格執行出、列席人先取得發言地表(舉手或書面)再發言的秩序。 (二)發言順序的指定 1.原提案人或動議人補充說明。 2.尚未發言或發言次數較少者。 3.離主席最遠者。 (三)處理未取得發言地位者之申訴案 1.提權宜問題：應儘速