骑行策划书.doc

绿色亚运 环保骑行 华南理工大学广州学院骑行协会“4.22”环保骑行绕华广”活动策划书 一、活动 世界地球日活动旨在唤起人类爱护地球、保护家园的意识，促进资源开发与环境保护的协调发展。 中国从20世纪90年代起，每年4月22日都举办世界地球日活动。二活动目的： 有利于创建资源节约型环境和环境友好型校园1.若遇到雷雨天气，活动即取消，顺延直至天气条件允许 2.若出现参与人数过多，骑行队伍过于庞大的情况，为避免出现混乱和意外事故，应立刻阻止缩小队伍规模 十一、活动前准备工作 1、秘书部——通知相关人员，负责人员调配，做好资金统计；负责中区摆摊宣传。 2、宣传部——活动前的宣传工作（如：传单、海报、展板、PPT等），场地布置工作等；负责北区摆摊宣传。 3、公关部——拉赞助，负责做好登记；负责南区摆摊宣传。 4、组织部——活动策划书，申请场地、器材、经费，负责场前设备配置，活动前购买所需用品；协助中区摆摊宣传。 5、环教部——协助其他部门工作；负责公寓摆摊宣传。 十二、活动时准备工作 1、记录好观众入场情况。 2、负责摄影记录活动，协调各部门工作。 3、负责活动地点的接待工作、礼仪等。 4、处理现场突发事件，落实各部门工作，维持现场秩序。 5、介绍相关知识，解答在场参与者的问题，各部门配合展 开工作。 十三、需申请和借用的用具 1、横幅2条 2、扬声器2个 3、饮水机6台 4、桌子4张 十四、所需物品开支 单价 数量 总价 小计 场地布置 卡纸 2元/张 18 36元 76元 气球 8元/袋 5 40元 现场所需物品 纸杯 5元/条 7 35元 175元 止血贴 5元/包 7 35元 药油 10元/瓶 7 70元 棉花 5元/包 7 35元 宣传费用 海报 10元/ 7 70元 70元 总计 321元 十五、后期宣传工作 海报、横幅宣传，新闻社采访，星空网站，QQ群转发，广播台宣传等。 十六、注意事项 1.工作人员必须维持好现场纪律，防止混乱和意外发生 2.各个物资供给点应准备饮用水，少量药物（如药油），少量糖果（防止出现低血糖现象） 3.参加者在骑行过程中必须听从工作人员安排，不得超速嬉闹，保证安全 以上为本次活动的明细分类，敬请院领导、指导老师审批！ 此致 敬礼 华南理工大学广州学院骑行协会 2014年4月16日 - 1 -