第2章 帐套管理和基础资料设置.pptVIP

第2章 账套管理和基础资料设置 2.1 K3的账套管理 2.2 K3的用户管理 2.3 K3的公共基础资料设置 2.1 账套管理 账套在整个金蝶K/3系统中占有非常重要的地位，账套是一个数据库文件，各种财务数据、业务数据以及一些辅助信息等都存放在账套中，所有工作都需要登录账套后才能进行。 一个账套只能用做一个会计主体的业务，金蝶软件对账套的数量没有限制，也就是说，一个金蝶K/3可以做多家公司的账。只有建立正确的账套，才能保证账套的正常使用；只有备份好账套，才能减少重复工作。 2.1.1 登录账套管理系统 如何进入账套管理系统 （1）打开账套管理系统 （2）登录账套管理系统 1. 预设连接 在使用新建账套、备份账套、恢复账套和注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息如：需要选择登录方式，输入连接用户名以及密码等。如果每次都手工设置，比较繁琐。因此，金蝶K/3提供了数据库默认【连接】设置功能，在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工重新录入。 2. 修改密码 修改密码允许对当前使用账套管理工具用户的密码进行修改。 3. 系统参数设置 系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。 2.1.2 建立账套 在建立账套之前需要确定公司的名称、要使用哪些板块、启用期间和币别等信息。 1. 建立组织机构 在【金蝶 K3 账套管理】窗口中有两个列表：机构列表和账套列表 机构列表：很多集团连锁公司下的各个分公司既要财务独立核算又需要汇总，这样会存在多个套账。金蝶K3系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，金蝶K/3提供了组织机构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类管理。 账套列表：显示当前计算机中已建立的账套信息 2. 新建账套 用户需新建一个账套文件，用以存放各种资料以便计算机调用处理。所有工作都需要登录账套后才能进行。 2.1.3 账套的属性设置和启用 账套新建之后，必须经过启用后，在客户端才能够使用。启用一个账套包含两个步骤： 账套属性设置 启用账套 属性设置完成后才可以启用账套，属性包括账套的机构名称、记账本位币和启用会计期间等内容。 2.1.4 备份账套 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 备份工作可以随时进行，建议每周备份一次。在每月结账前和账务处理结束后、软件版本更新前和会计年度结账时等情况下必须做备份。 1. 单次备份 以备份【天津金羽有限公司】账套为例介绍单次备份。 2. 自动批量备份 当有多个账套时，单次备份一次备份一个账套会比较麻烦，效率低下。因此金蝶K/3提供了账套自动批量备份工具。 2.2 用户管理 用户管理是对使用具体账套的用户进行管理，即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制，可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。 用户管理的功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性（权限）、删除用户（用户组）和权限浏览等内容。系统中已经预设了3个用户和2个用户组，可以在系统中增加用户并进行相应的授权。所有这些功能都需要进入用户管理界面，下面介绍如何进入用户管理界面。 2.2.1 新增用户组 用户组的作用是主要是方便对多个用户进行集中授权，将具有相同权限的用户分组，这些用户都可以继承用户组下的所有信息，以方便对用户信息的管理。 2.2.2 新增用户 新增用户是需要设置用户的基本信息、认证方式、权限属性和隶属的用户组等。 2.2.3 权限设置 权限设置可以有效地控制数据资料的保密性，它在整个金蝶系统中占有非常重要的位置，如出纳组人员负责管理现金银行账目不能查看往来业务资料。金蝶K/3权限管理提供了功能授权、数据授权和字段授权等多种授权方式，以满足不同组织机构对用户的不同要求。 3种主要的授权方式介绍如下： 功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权限时，才能进行对应模块的功能操作。 数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权和数据删除权。 字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后，用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才能对该字段进行对应的操作。 2.2.4 修改、删除用户 1. 修改用户 修改用户信息可以在用户属性中进行，在【用户属性】窗口中可以修改用户名称、密码和的组别以及是否禁用等。 2. 删除用户 （一）删除用户是指将没有使用本账套