个人成效与时间管理专用课件.pptVIP

有效时间管理 总纲 我们有多少时间 时间管理发展史 管理自己的时间 我们的寿命——70岁的故事 这就是为什么……头20年，我们吃喝玩乐，尽情享受，无所事事。接下来30年，我们终日辛劳，受苦受难，养家糊口。之后10年，我们扮鬼脸耍把戏让孙辈开心。最后10年，我们呆在家里，坐在门口，对着人大叫！ 抓住偷走时间贼 * 时间对每一个人来说都是唯一一个支出的帐本，按80岁计近30000天。 * 时间对每个人都是公平的： 80年 其中：20年成长 20年节假日 20年睡觉 2年交际 5年洗漱 6年交通时间 7年工作？ 计算有误吗？ 总纲 我们有多少时间 时间管理理论史 管理自己的时间 时间管理的发展—如何分清轻重缓急与培养组织能力是时间管理得精髓所在 第一代：利用便条与备忘录——在忙碌中调配时间和精力 第二代：强调行事历与日程表——已注意规划未来 第三代：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，订定实现目标的计划——以效率为中心 第三代时间管理 ——以效率为中心，分清轻重缓急 总纲 我们有多少时间 时间管理理论史 管理自己的时间 什么是急迫性？ 什么是重要性？ 个人作业—把你个人的事务按急迫性和重要性分类 How to Balance怎样平衡？ 时间管理工具——行事历 个人 成效 时间 管理 版权所有—卯金刀 第一代时间管理的利弊 ——便条与备忘录 存在的问题： 着眼于外在要求，没有“优先”的观念 做完便条和备忘录上的一件事——能带来成就感，但不一定符合大目标，所完成的只是必要而非重要之事 好此道者不少，原因： 阻力最小、痛苦与压力也最少 根据外在的要求与规律行事，容易推卸责任 导致结果： 缺乏效率、自制力和自尊 第二代时间管理的利弊 ——行事历与日程表 存在的问题： 着眼于自己规划，已经具有“优先”的观念 能未雨绸缪，做完行事历和日程表上的一件事——也能带来成就感，但由于没有轻重缓急之分，所完成的只是必要而非重要和急迫之事 麻烦不少且会带来沮丧和放弃日程表，原因： 阻力较大、痛苦与压力也较大 日程表与外在的要求相冲突，关系紧张 导致结果： 缺乏效率、事情总是忙不完、日程表经常面临挑战 急迫性——必须立即处理的 重要性——与目标有关、有价值的 C 紧急 不重要 A 重要 紧急 D 不紧急 不重要 B 重要 不紧急 紧急 不紧急 不重要 重要 什么是急迫性——指必须立即处理 比如：电话铃响了，尽管你忙的焦头烂额，也不得不放下手边的工作去接听。 举例：我们常常花15钟在无关紧要的电话上，却让一个重要的客人在会客室枯等15分钟，甚至更长时间。 急迫之事通常都显而易见，推脱不得；也可能较能讨好别人，却不一定是重要。 什么是重要性——指与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标（工作和生活）的就是要事 比如：个人的生涯规划、工作目标、业绩目标、学习目标和人际关系目标，我们需要不断清晰我们的目标和进行实现目标的规划 一般人对燃眉之急立即反应，而对当务之要事（重要性的事情）却不尽然，所以更需要自制力，关注重要的事情！ C类 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间的事情 有趣的活动 。。。 D类 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎得活动 。。。 不重要 B类 防范未然 改进专能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 。。。 A类 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 。。。 重要 不紧急 紧急 A类事件偏重结果和策略 A类事件——重要、紧急 偏重的结果： －感到压力 －精疲力竭 －危机处理 －忙于收拾残局 策略： －给它许多时间 －立即就做！ 专业技巧 火烧屁股、火烧眉毛——救火！ 专业技巧 B类事件偏重结果和策略 B类事件——重要、不紧急 偏重的结果： －有远见、有理想 －能平衡 －纪律、自制 －少有危机 策略： －给它大量时间 －计划好何时做、如何做！ 平时不烧香，事急无人问！ C类事件偏重结果和策略 C类事件——不重要、不紧急 偏重的结果： －全无责任感 －工作不保 －依赖他人为生 －被看成没有价值的人 策略： －给它极少量时间 －最后再做或不要做！ 不为无益之事，难遣此有憾之人生？ D类事件偏重结果和策略 D类事件——不重要、紧急