第九章 差旅事宜.pptVIP

第九章 差旅事宜 [知识与能力考核点] 文秘人员在差旅工作过程中的主要任务 [考核要求] 一般了解 1、准备工作 2、履行过程安排 3、旅行结束后的有关工作 一、文秘人员在差旅事宜中的职责 准备旅行计划和旅馆信息 1、出发、到达时间 2、出发、到达地点 3、交通工具：飞机、汽车、火车、轮船 4、座位情况 5、旅馆情况 6、计划备份：上司、家人、存档 一、文秘人员在差旅事宜中的职责 制定约会计划 1、城市名称和省名、国家名 2、约会日期、时间 3、约会者的姓名、公司、地址、电话等 4、以前记录的会议纪要 5、为商务洽谈收集资料 一、文秘人员在差旅事宜中的职责 决定旅行用品 手机、手提、优盘、掌上电脑、现金、支票薄、信用卡、声像资料、商业名片、日历、世界各地时间表、国际电话号码表、电话传真号码、相关档案、旅行指南、地图册、目的地风土人情介绍、日程表、约会安排表、护照、签证、笔、图章和印泥、急救药盒等 一、文秘人员在差旅事宜中的职责 行李问题 1、了解各种交通工具上可携带的物品重量 2、购买物品保险 3、常备轻便实用的行李包 4、备注标签 一、文秘人员在差旅事宜中的职责 安排差旅费 预支差旅费、个人支票、旅行支票、信用卡等 建立差旅信息资料库 交通图、时间表、旅馆信息、旅行社等 办理旅行保险 人身意外保险等 二、与上司一起旅行 三、差旅的预订工作 订票 1、了解所有交通信息供上司定夺 2、与人联系要留下对方姓名以备日后再次查询 3、注意订票折扣 4、乘坐档次等级 旅馆 1、保证预订 2、结账时间 3、房间位置 4、确认预订 5、会议需要 四、国（境）外旅行 各地要求不同，需向当地政府或外事部门咨询 申领护照 办理签证 办理“黄皮书” 购买机（车、船）票 办理出入境手续 四、国（境）外旅行 旅行过程安排 1、注意事项 2、饮食安排 3、安全防范 （1）钱、证件分开放 （2）坐出租车后座 （3）坐飞机的紧急舱门旁边 （4）坐船的上层舱 （5）随时与单位保持联系 （6）身上要有证明身份的物件以备不时之需 （7）不单身夜出，不与陌生人说话 （8）不随意暴露自己的身份和旅行目的 五、旅行结束后的工作 整理单据，报销结算 整理报告，存档备案 汇总人事，以备他用 恢复常态，继续工作 去电去函，多谢关照 * * *