105年度采购研习资料2-评选(审)作业.ppt

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105年度采购研习资料2-评选(审)作业

* * * * * 對於甲廠商,第3個委員總分數明顯高於其他委員,如議決後有明顯差異,請該委員重評,有意義嗎﹖ 對於乙廠商,第3個委員分數是否低於其他委員﹖ 對於丙廠商,第3個委員分數是否高於其他委員﹖ * * 最有利標類型比較 特性 類型 適用最有利標 準用最有利標 (公開客觀評選) 取(參考、採) 最有標精神 評選(審)結果 最有利標廠商 優勝廠商 符合需要者廠商 法規 1.§52-1-3、2.細則66、3.§56、4.§94、5.§47 1.§52-1-3、2.§22-1-9.10、3.§22-1-11(財物)、4.§39 1.§52-1-3、2.§49、3.§23子法、4.最有利標作業手冊、5.參考最有利標精神投標須知 異質性 較大者 較大者 較大者 報上級機關 異質性分析逐案報請核准 不需要 不需要 協商(須報上級機關核准) §55、56、57視需要同意納入及報准 同左 同左 採購金額 公告金額以上 公告金額以上 未達公告金額 採購性質 大多屬工程、財物 勞務 工程、財物、勞務 招標方式 公開招標、選擇性 限制性招標 公開取得 議價或比價 1.無 2.須減價者,協商洽減後重新投標,再綜合評選。 議價(依序),議價前參考廠商報價訂底價或建議金額 1.議價(依序),議價前參考廠商報價訂底價或建議金額、2.比價 最有利標各類型比較表 底價、建議金額、照價決標 、議約 1.不訂底價為原則。2.訂有底價者,其核定底價時機,依據細則第54條規定。 1.訂有底價依據細則第54條參考廠商報價議價,依序議價須訂定不同底價議價。2.不訂底價者,議價前成立評審委員會參考廠商報價訂定,依序議價須訂定不同建議金額議價。3.固定費用或費率(屬不訂底價),議價程序不得免除,議約其他條件後決標。4.照價決標(廠商價格合理),仍須遵循前述程序辦理。 **例外:洽優勝廠商議價時,得先議定價格以外之條件(所議定之內容,不得更改原招標文件之規定,或降低廠商投標文件所承諾之內容,且不應強制廠商修正投標文件內容)→再參考廠商之報價訂定底價或建議金額→議價→決(廢)標(工程企字第09400380130號)。議約(非協商) 議價,同左 等標期 招標期限標準第2條、第3條 招標期限標準第2條、第4條 招標期限標準第5條 開標家數 1.公開招標第1次3家、2.選擇性招標無家數限制。 無家數限制(可限制),1家也可開標 第1次未取得3家經簽辦亦可辦理,第2次得不受限制。 成立採購評選委員會。監辦人員可否擔任委員? 招標前。訂(審)定評選項目等 同左 免成立 工作小組。監辦人員可否擔任成員?工作小組成員可否擔任評選委員?採購人員可否擔任工作小組成員? 1.3人以上(採購資格至少1人)、2.派兼或外聘均可。 同左 自行決定是否成立 評選委員人數 5-17人(奇數或偶數?),專家學者(外聘)至少1/3。 同左 ? 招標前審定(評選項目等)會議 委員總數1/2以上出席,外聘委員至少2人且1/3以上。 同左 ? 評選會議 同上 同左 ? 評選會議表決 出席委員逾1/2以上同意 同左 ? 委員出席會議 全程出席,勿遲到早退,不得代理。公正、客觀、保密、迴避。 同左 ? 委員意見 要求納入會議紀錄,不得拒絕 同左 ? 採購評選外聘委員來源途徑 自行決定(工程會資料庫、以往採購案件、產官學…)。 同左 評審小組自行決定 召集人(當然委員,須評選) 1.機關指定或委員互推。2.指定或互推,若機關人員擔任,應一級主管以上人員 同左 參考 評選委員核定與遴聘 1.機關首長或其授權人核定。2.機關首長遴聘。 同左 參考 徵詢委員意見 1.遴聘外聘委員須徵得本人同意。2.派兼(內派)機關決定 同左 參考 遴聘與通知 1.如聘書、函文、開會通知單。2.採購評選須知、保密須知(切結書)、評選項目等草案、招標文件(投標文件)。 同左 參考 名單保密 1.招標文件公告委員名單,須徵得全體委員同意。2.如須保密者,評選前保密,評選後解密(無法決標或決標公告公開)。 同左 參考 出席費及交通費、稿費 1.外聘2000元、2.30公里以上交通費、3.稿費(字數或件數),其審查意見於評選前提供機關彙整。 同左 參考 協助評選 視需要(派兼或外聘均可)。 同左 同左 評審小組 無 無 人數、組成自行決定 * 評定方式 總評分較常用 序位較常用 總評分、序位較常用 簡報 1.可訂(20%)、2.可不訂。3.不得更改廠商投標文件內容。廠商另外提出變更或補充資料者,該資料應不納入評選。4.投標廠商未出席簡報及現場詢答者,不影響其投標文件之有效性。 同左 同左 價格(納入評選、不納入評選、固定費用或費率) 1.不訂為原則、2.未訂明固定價格者,納入評選(20-50%)、3.固定價格者,納入評選 (得低於20

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