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初级会计电算化(笔记) 第一章 会计电算化概述 一、会计电算化 会计电算化的概念 狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技巧在会计工作中的运用; 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括会计电算化软件的开发和应用、 会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观计划、 会计电算化的制度建设、 会计电算化软件市场的培养与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)进行会计数据处置的时效性和正确性, 提高会计核算的水平和质量,减轻会计职员的劳动强度; (2)提高经营管理水平, 使财务会计管理由事后管理向事管理持、事先预测转变,为管理信息化打下基础; (3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作进一步发展。 (4)促进会计职能的变化。 (三)会计电算化的管理体制: 财政部 管理 全国 , 处所各级财政部门 管理 本行政区域 , 各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,结合本单位具体情况,具体组织实行本单位的会计电算化工作。 (四)财政部 管理会计电算化的基本义务: 制订会计电算化发展计划并组织实行; 制定会计电算化法规制度, 对会计核算软件及生成的会计材料符合国度统一的会计制度情形实施监督; 促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平; 组织开展会计电算化人才培训。 (五)会计电算化的实质:计算机在会计领域的普及应用。 (六)会计电算化的目标:实现会计工作的现代化。 (七)包括:财务会计,管理会计,财务管理的计算机应用。 (八)电子数据处理会计 利用电子数据系统的会计 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,。 核心:会计理论. 会计方法. 依据:会计制度 基础:计算机技术.通信技术. 处理对象:会计数据 目标:提供会计信息。 企业资源计划软件(ERP) 也包含处理会计核算数据的功能, 包含“分销、制造‘财务”部分 【发展阶段】物资需求计划MRP 制造需求计划MRP2 企业资源计划ERP 【集成….资源】企业物流 资金流 信息流 (二)会计核算软件的分类 【按使用范围】通用,专用 【按软硬件结构】单用户,网络 【按ERP关系】独立性,非独立性 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公然在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。(特点:通用性强,功能全面,需初始化处理,质量高) 专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。(特点:开发周期长,成本高,使用方便) (三)会计核算软件的功能模块 ————会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般分为账务处理、(核心) 应收/应付款核算、 工资核算、 固定资产核算、 存货核算、 销售核算、 成本核算、 会计报表、 财务分析……功能模块。 (四)会计电算化的实施: 【制定总体规划】 会计电算化的字母表, 会计电算化的实施步骤, 会计电算化的机构与人员分工, 经费预算计划. 【选择软件or ERP 】 类:开发or购买,国产orjinkou,,AISorERP,软件购买orrjian fuwu 要求:合法性,适应性,正确性,安全性,操作的方便性,可扩充性, 售后服务的可靠性和软件公司的实力,满足审计需要 【人员培训】 形式:财务部….普及型社会培训 企业……培训 软件公司…. 第二章 会计电算化的工作环境 一、计算机一般知识 (一)计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。 【分类】(按用户应用角度)微型计算机、 服务器、 终端计算机….. (按所处理的信息是数字量or模拟量)数字电子计算机, 模拟电子计算机, 数字模拟混合计算机 (按字长,运算速度,存储容量,外部设备,造价) 巨型机,大型机,中型机,小型机,微型机,袖珍机 (二)计算机的性能指标 (1)计算机速度。也称主频或时钟频率。 (2)字长。 (3)存储容量。 (三)计算机的应用领域 (1)信息处理。 记载、收拾、统计、加工、应用、传布。 办公主动化、治理信息体系、专家系统,会计电算化。 (2)科学计算。 数据运算。科学计

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