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广东电信人力资源部KPI设计方法
谢谢! 让我们共同提高绩效管理的绩效水平,向着P1的目标进发! * * 张永生 * 张永生 * 张永生 * 岗位KPI设计7步法 归纳考核项目 界定项目内涵 确定项目目标 分配项目权重 制定评分规则 定位数据来源 区分考核周期 这些可以作为KPI的目标吗? 提高市场占有率 达到预算目标 对市场情况进行分析 …… 三种方法: 内部历史数据法 外部竞争数据法 假设求证法(注意资源匹配问题) 目标设置既是科学,即数据的分析和论证;同时又是艺术,即公司与员工就业绩目标共识的达成 都必须遵循SMART原则 定性指标可以用双方都能理解的标准(阶段目标、阶段效果、时间节点等)衡量 定量目标设置的数据采集分析表 (A):取自“绩效指标汇总表” (B):根据当年1-8月的指标数据预估全年的指标数 (C):取自公司历年最佳运作指标值统计表 (D):取自电信行业内最佳实践表或行业竞争数据表 (E):取自行业外最佳实践表 (F):取自根据全面预算计算出的绩效目标 (G):由全部制定人员以公司下达的目标值为指南,根据(A-F)的结果,综合平衡后制定 (H):根据A、B、C的变化趋势,G项的结果以及公司下达的战略目标,综合平衡后制定 绩效指标名称 历史数据 借鉴数据 预算目标 目标值 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 预计全年 本公司 同行业 行业外 短期 长期 ? A B C D E F G H 指标1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 指标2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 指标3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? … ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 指标目标的四个维度举例( “多、快、好、省”) 指标 维度 举例 招聘渠道开发 1 数量 开发渠道的数量: 目标:开发X个渠道 计分办法:每少1个渠道扣20分 2 时间 完成时间: 目标:X月前完成 计分办法:每超1天扣10分 3 质量 得到领导认可: 目标:领导认可全部渠道的效果 计分办法:领导每不认可1个渠道扣20分 4 成本 预算控制: 目标:预算控制在X元内 计分办法:每超10%预算扣10分 考核表示例 考核项目 权重 目标值 计分办法 结果 得分 招聘渠道开发 在6月30日前内完成3个招聘渠道的开发,确保渠道效果得到领导认同,并将预算控制在本月上报财务部的预算额度内 每迟1天扣10分,每少1渠道扣20分,领导每否决1渠道扣20分,每超10%预算扣10分 三个目标,二个要求,一个支持 1、三个目标: 1)最低目标 2)基准目标 3)挑战目标 2、二个要求: 1)可达成 2)有挑战性 3、一个支持 对于极具挑战性的指标,企业/部门/直线经理应该提供资源支持。 目标的分解:剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么 大目标 小目标 更小目标 即时目标 目标的分解:多杈树法 树干代表大目标 每一根树枝代表小目标 叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事 多杈树的画法 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,作为小目标,即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件,变成第二层树杈 如此类推,直到画出所有的树叶-即时目标为止,才算完成该目标多杈树的分解 检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否一定会达成,如是则表示分解已完成;如不是则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树枝 符合SMART原则目标常用格式 要干什么 结果是什么 条件是什么 什么时间 缩短 生产周期 18% 本年年底 开发 一种功能软件包 达成3.5级或更高级别 2006年8月底前 销售 完成 解决 编写出 生产出 提高 修建 达到 降低 执行 明白 知道 有效地 认识到 成为 实现 合理的 精确地 符合SMART原则目标简化格式 好的目标 目标项目 完成标准 目标 滞销品减少 30% 目标 钢琴考级 3级,今年7月 绩效目标设定误区 目标不能舍本逐末 目标不能全而杂 目标不能太复杂 目标不能“鞭打快牛” 职能部门如何确定目标? 新目标=凭证填写错误一年不超过4次 原目标:尽可能减少财务差错 数字化 具体化 服务岗位如何确定目标 接转电话 来客接待 信件收发 接受传真 复印 迅速(电话振铃不超过3次) 声音亲切
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