教务处工作流程.docVIP

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教务处工作流程

教务处工作流程 教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。 一、教学研究管理工作职责 教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。 二、教学研究管理业务清单 1.新专业申报 2.新专业评估 3.培养方案修订 4.培养方案调整 5.公选课管理 6.期中教学检查 7.双语教学认定 8.督导听课工作管理 9.试卷抽查工作管理 10.毕业论文(设计)选题质量检查 11.毕业论文(设计)答辩检查 12.教学名师奖评选 13.青年教师讲课比赛 14.教学质量奖评选 15.学生评教 16.试讲 17.学生信息员 18.教研室活动计划管理 19.本科生导师工作管理 20.本科教学质量报告编制 21.专业综合改革试点申报及管理 22.实验教学示范中心申报及管理 23.教学团队申报及管理 24.精品资源共享课程申报及管理 25.双语教学示范课程申报及管理 26.卓越计划的申报及管理 27.教学工程项目中期检查 28.教学工程项目终期验收 29.教务处公章使用 . 三、教学研究管理业务办理规范 (一)新专业申报 1.业务办理程序 (1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。 (2)向教学单位下发新专业申报通知。 (3)接收各教学单位申报材料并进行初审。 (4)学校召开新专业答辩、评审会。 (5)汇总、整理评审通过专业材料。 (6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。 2.业务办理依据 省教育每年发布的新专业申报工作通知 《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号) 《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号) 3.办理时限 每年4-9月份 4.办理地点 办公楼B419办公室 (二)新专业评估 1.业务办理程序 (1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。 (2)与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜。 (3)向教学单位下发评估时间安排的通知。 (4)学校组织评估组专家到教学单位进行实地评估。 (5)汇总、整理专业评估的相关材料、数据等。 (6)评估小组综合评估情况,确定各评估专业的最终结论,并发文通告。 2.业务办理依据 《郑州航院新增专业评估办法》(院教字〔2008〕128号) 3.办理时限 评估学年10-5月份 4.办理地点 办公楼B419办公室 (三)培养方案修订 1.业务办理程序 (1)教务处根据国家、省和学校相关政策,制订培养方案修订的指导性意见讨论稿。 (2)向教学院系部发布指导性意见讨论稿,广泛征求意见。 (3)提交学校讨论研究。 (4)根据院系部反馈意见和学校讨论结果修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知。 (5)根据院系部反馈意见修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知。 (6)院系部根据指导性意见和通知要求具体组织培养方案的修订。 (7)提交第一学期课程。 (8)教务处创建课程库和第一学期课程计划库并核对信息的准确性。 (9)院系部提交培养方案初稿,教务处组织学校层面的培养方案答辩。 (10)院系部根据答辩专家意见修改培养方案,提交定稿。 (11)教务处根据各专业培养方案在教务系统中创建课程库。 (12)院系部根据培养方案创建并核对教学计划库信息,保证课程信息无误。 (13)教务处抽查教学计划库信息录入情况。 (14)教务处印刷成册。 2.业务办理依据 《郑州航院教学计划管理规定》(院教字【2005】28号) 3.办理时限 大修订年份的办理时间为一年,微调年份的办理时间为每年上半年 4.办理地点:办公楼B419办公室 (四)培养方案调整 1.业务办理程序 (1)专业所在院系填写培养方案调整申请表一式两份,说明调整理由,教研室主任和主管教学负责人签字确认。 (2)课程归口院系部主管教学负责人签字确认。 (3)教务处主管处长签署审核意见。 (4)主管教学校长签暑意见。 (5)教研科接受一份申请表并据此调整教务系统里的课程设置,申请表留作存档。 (6)院系部留存一份申请表并做好记录,以作为毕业审核的依据。 2.业务办理依据 《郑州航院教学计划管理规

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