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成本管理深入应用分享资料
案例经验分享 案例经验分享 案例经验分享 案例经验分享 案例经验分享 案例经验分享 材料消耗差异分析计算分析某种材料的本月实际消耗总数量与计划消耗总数量之间的差异 案例经验分享 本项目构成分析采用图形的方式对各产品的成本项目构成比例进行分析,但只对系统已计算成本的期间或期间段进行分析 * 下面就我今天要讲的内容做个简单介绍,我今天讲的内容分四大部分,第一部分,成本核算的必要性,也就是企业要不要进行成本核算.第二部分是成本应用现状的剖析(主要包括现在成本应用现状不同状态,还有这些现状形成的原因)第三部分是用好成本的一些关键要素(和大家一起探讨一下有哪些要素对用好成本起到关键性作用),第四部分是和大家一起分享一个成本应用案例. * 谈到成本核算的必要性,我们就不得不说企业经营管理的本质. 经济危机带来的不利因素是显而易见的,在原材料和劳动力成本激增、市场需求锐减、企业营业额降低、利润率下滑、融资困难等诸多方面的影响下,企业面临着多种考验.于是“开源节流”的重要性则随之凸显出来. 今天在这里我们主要是探讨节流方法之一的精细化的成本核算 帮助我们,降低成本,缓解金融危机带来的压力 大家来说说,“收入-成本=利润”这个等式对不对? 对了,其实等式应该是“收入-费用=利润”,这里的费用是指广义费用。广义费用是指成本及三大费用(财务费用、管理费用、营业费用)。今天我们为了特别突出成本的概念,所以搞了一个偷天换日,换成了成本。 * 说到这,可能有些客户朋友就说了,我们都能想到开源节流,也都知道“收入-成本=利润”,但我们怎么去节流,怎么去削减成本呢? 削减成本的工作我认为其实包括三部分,第一就是成本要算准了,第二就是要分析成本的瓶颈,第三就是去执行制定对策。 执行对策这块属于公司内部管理的事情,我们先不分析,大家一起来看看,我们能做的成本核算和成本分析难处在什么地方? 大家先看下这个图,说明了什么?(当我们产品很少的时候,要求比较简单,可能就只有10个成本对象,随着我们企业发展越大,要求越来越高,成本对象越来越多,这时候我们怎么办?) (数据量越大,逻辑越复杂的情况下,留给我们唯一的选择就是让操作方式变得越简单,也就是从手工到电算化,从简单的电算化到使用ERP系统) * 刚才我们在讲成本对象越多,对计算和分析的要求也就越高,那现在我们一起来看下成本核算和分析的内容,也就是成本核算的逻辑是什么?1) 成本会计中核算方法决定了成本对象,分配范围就是我们所说的成本中 心,分配方法决定了费用如何分配。 2) 分析整个成本核算的过程不难发现,因为一般成本发生的时候大都已经确 ? 定了是哪个成本中心或车间了的。所以要解决成本的准确核算问题,重点 在于成本分配方法和核算方法的选择上。 ? 核算方法的确定 企业在采用成本管理系统进行成本核算之初,首先要根据企业自身的生产特点和核算要求确 定所要采用的成本核算方法。在手工成本核算中,成本核算方法的种类很多,分为品种法、 分批法等,并且在实际工作中往往会出现几种方法混合应用的情况。目前在 U8 成本管理中, 系统已将多种核算方法抽象为一种基本的成本算法,即按照产品的 BOM 结构定义的父子项关 系,以产品品种为基本核算对象,辅助以生产批号、订单、工序、产品大类等基本属性的卷 积计算方法,分配方法的确定。分配方法分为公共费用的分配及成本在完工和在产之间的分配 * 我们刚才把成本核算和分析的必要性讲了,主要说的观点是成本核算和分析对我们的利润影响很大,所以要做,也说了难度主要在于在企业不同状况下成本核算所针对的成本对象和成本项目不同。 当然,其实我们使用任何软件都是一样,只要能达到我们企业管理要求的效果就行。市面上有许许多多的软件,SAP、ORCALE、金蝶,甚至于管家婆等等,都是作为辅助企业管理的工具在运行。 在座的客户应用的都应该用友U8的产品,那用友软件作为企业管理过程使用的工具,我们一起来看看究竟用不好成本管理的原因在哪里? * 讲到成本应现状,有以下几种情况 * 部分或者某个业务流程的部分节点待改善,解释一下,这里的流程特别强调是业务流程,不是指ERP里面的流程。我们很多企业有可能因为企业发展过快,或者公司决策层没有关注到,可能有些流程或者流程的某些节点存在着不规范等等问题 这里解释一下,ERP运行制度包括两方面,一个是ERP相关奖罚制度,二是操作规范,也就是ERP工作手册。ERP工作手册结合奖罚制度不但可以保证操作的规范性,而且还可以用于平时提升操作员的ERP操作水平,在人员有更替的时候也可以避免操作的不一致性,当然,ERP工作手册也是ISO的要求之一。 这里我们所说的成本管理模块核算所需的基础数据,是指材料耗用的数据、各种费用的数据 * * 其实刚才讲了原因,大家也就基本知道我们想讲的对策了
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