第二章 绩效管理的理论基础.pptVIP

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(二)岗位分析的基本问题 1、两个最基本的问题 第一个问题 第二个问题 工作是什么? 谁适合这份工作? 岗位的名称、级别 岗位设置的目的 岗位的工作内容、任务和职责 岗位的主要工作权利 岗位需要的工作条件 岗位与其他岗位的关系 岗位在企业组织结构中的位置 基本学历和专业要求 在某一领域的工作经验 必须具备的基本能力 必须接受的培训项目培训时间 年龄和性别要求 性格和性向要求 2、岗位分析的其余三个问题 第三个问题 谁最适合这个工作? 第四个问题 谁来做岗位分析? 第五个问题 何时做岗位分析? 新组织投入运行时; 战略调整、业务发展时; 工作内容与性质发生变化时; 兼并、扩充、增加生产线时; 改变编制,重新定岗定员时; 引进新设备、工艺、技术时; 建立相关制度时; 人力资源管理专家负责总 体策划和审定; 主管人员结合企业实践, 参与或组织人员编写; 在岗员工结合个人实践提 供经验资料; 人力资源部门做出规范、 完整、系统的岗位分析; 哪些经历可以优先; 哪些专业可以优先; 怎样的资格可以优先; 有过哪些培训可以优先; (三)岗位分析的意义 1、优化整合资源,为组织带来效益 2、岗位分析是人力资源管理的基石 (1)岗位分析的定义 (2)岗位分析的两大组成部分 岗位(工作)说明和岗位(工作)规范 (3)岗位分析是许多人力资源管理实践的基础准备(图) (四)岗位分析的程序 准备阶段 计划阶段 调查阶段 分析阶段 描述阶段 运用阶段 访 谈 反 馈 问 卷 修正 二、岗位分析的资料收集 (一)工作实践法 (二)工作日志法 (三)观察法 (四)访谈法 (五)典型事例法 (六)问卷调查法 工作实践法 工作日志法 观察法 访谈法 典型事例法 问卷调查法 直接了解岗位的实际工作情况以 及岗位 的各方面要求 不适用于需要进行大量训练或 危害性的工作岗位 信息可靠性高,所需费用少, 容易掌握有关岗位的信息 可为岗位分析、绩效评估提供第 一手信息;了解员工需求及满意 度;发现管理隐性问题;较好沟通 获得职务的静态信息和动态特点; 行为被观察和衡量;确定行为的 利益和作用;获得资料 使用范围小;整理信息工作量 大;可能会产生信息失真 分析者对工人造成压力;不易 观察到一些突发事件;不适用 于工作周期长的岗位 耗费大量时间;难以对工作完 整把握 可能导致调查结果的偏差;不 能准确地描述他们的工作任务 短时间内获取信息;内容有针对 性;员工容易作答;事后对结果 的处理和分析;意见和建议渠道 员工在面谈中可能夸大其工作 任务和重要性;比较费时 有助于了解岗位比较客观的信息; 能澄清某些疑问;能直观得到岗 位要求的个人资格 方法 优点 缺点 图 岗位分析的基础地位 岗位分析 岗位说明 岗位规范 位 置 职 务 任 务 责 任 权 力 知 识 能 力 经 验 技 能 专 业 人力资源规划 招聘甄选 优化配置 晋升降级 岗位评价 绩效考核 培训需求 薪酬福利 安全健康 劳动关系 表 岗位分析带来的效益 增加高附加值的工作(加) 减少低效益的工作(减) 创造整体性合成效应的工作(乘) 利用外部资源提高效益的工作(除) 采用具有竞争力的先进方法 强化有效的工作培训,改进工作质量 提高整体生产力,争取扩大市场顾客群 去掉不合理工作,删除不必要工序 清理重复工作 合并同性质工作,降低资源消耗 从大局出发改善主题工作系统,减少并防止内部阻力,创造合成的经营效益。 尽量利用供应商、社会机构和客户共同分担企业的相关任务或风险,提高企业经营效益 2.2目标管理理论 一、目标管理理论 “目标管理”既是一种组织管理模式,也是一种管理思想和管理哲学的体现,它的形成经历了较长的时期,是由众多的管理思想大师一起完成的,而德鲁克就是他们之中搭上最后一块积木的人。 (一)目标管理理论的理论渊源 泰勒——组织目标的重要性; 法约尔——将制定目标上升为组织的一项重要职能; 福莱特——使组织的总目标成为组织成员的共同目标; 麦格雷戈——Y理论; 巴纳德——组织目标与个人目标要相互协调; (二)德鲁克的贡献 德鲁克站在前人的理论积淀之上,加以批判吸收,分析综合,最终形成了一个完整的目标管理体系。 目标管理(Management By Objectives,简称MBO)就是运用行为科学理论,由企业主管与职员一起商讨,共同制定目标,目标将决定管理者要做什么事情,需要达到什么标准,以及如何实现这一标准,目标的实施过程由员工自我控制、自我评定。 (三)现实意义 20世纪50年代的美国,二战刚刚结束,产业界的竞争十分激烈,而企业的管理又存在种种弊端,经营效率低下,企业生存面临困境。针对这种状况,德鲁克认为“:企业在本质上包含了三种误导管理

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