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國立新竹教育大學行政單位所屬人員工作職掌彙整表 單位： 組別 職稱 姓名 負責業務項目 營繕組 組長 范姜英揆 綜理校園規劃業務及環安毒性化學物質 運作。 綜理節能措施擬訂執行。 審核校舍、水電等修繕、中雨水、污水 設備維護之相關業務。 新建工程：審核規劃、招標、訂約、估 驗計價、工程協調、驗收及結算。 整修工程：審核工程規劃、設計、繪圖 、估價、發包、訂約、估驗計價、工程協調、驗收及結算。 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理。 土木技士 彭智彥 辦理各校區土木、建築、裝修等工程之 委託設計、招標、督導、計價、驗收、 查核及陳報等各項行政業務。 依據政府採購法規定執行營繕工程業務 、填報、管考及協助推動、督導本校各 項工程執行。 委辦工程之規劃設計審查、招標、訂約、估驗計價、工程協調、驗收及結算等業務。 自辦工程之規劃、設計、繪圖、估價、發包、訂約、監造、估驗計價、工程協調、驗收及結算等業務。 整修工程：規劃設計審查、招標、估價 、發包、訂約、估驗計價、督導與工程 協調、驗收及結算。 其他營繕工程突發狀況或臨時交辦事項之處理。 機電技士 溫蔚宣 辦理各校區高低壓電力、用水、電信、 節能及電力監控等業務之規劃與整合與維護。 推行節能措施方針與方案。 辦理校區空調、消防、電梯、飲水機、中雨水、污水設備、建築物安全檢查等業務規劃、整合與維護。 督導營繕工程設備維護及突發狀況之處理。 水電技工工作分配與督導及臨時交辦事項之處理。 事務組 組長 賴玟燕 綜理全校事務有關事宜 督導各承辦業務人員工作及其績效考核 主持金額100萬元以下招標業務 組員 莊中和 工友管理及工友薪資清冊審核(含差勤、工作、派工、考核等)。 警衛、保全管理(含人員差勤、工作及設施)。 校園環境維護(含館舍、消毒、校園、垃圾、資源回收、廚餘)。 校園環境管理(含人員、環境、流浪狗)。 校園美化及樹木委外修剪業務。 校園停車、門禁及監視系統管理。 冷氣維護 。 試場、典禮、會場佈置。 民防團業務。 組員 江鎂蘭 辦理全校之非共同供應契約之採購業務(10萬以上5000萬以下)。 水、電、瓦斯、電話費費用之申請支付。 書記 張淑銀 員工交通費業務。 綠色採購及身心障礙採購推動。 共同供應契約採購。 勞保、健保、退休準備金業審核。 公務車油票管理及保險。 1萬元至10萬元採購。 技工 徐素琴 公務車輛管理及調派。 校外租車業務。(含保險) 汽機車停車證發放及管理。 技工工友子女教育補助費業務。 花籃、盆景、輓聯代訂業務。 工讀生教室清潔督導業務。 桌巾管理及借用。 出納組 組長 鄒惠玲 綜理與督導出納組業務。 支票、清冊與收據之複核與用印。 銀行與各業務單位間之溝通協調與聯繫。 兼辦財運小組行政工作。 組員 曾琴玲 員工薪津、教師鐘點費之造冊及發放。 教職員工年終獎金、晉級補發、調整待遇及不休假加班費之造冊及入帳。 導師費造冊及入帳。 學生公費造冊及入帳。 代扣所得稅、住宅貸款、公健勞保費、退撫基金、離職儲金等費用及繳納。 核計人事費請款案應稅所得暨所得稅，並影印憑證以備登錄。 所得暨所得稅歸戶管理及申報事宜。 全年所個人綜合所得稅扣繳憑單之印製、發給及寄發。 組員 陳怡菁 出納現金結存日結表、月報表、差額解釋表及調節表之編製。 活期存款轉定期存款及有價證券、其他擔保、保管品等之收付保管、對帳及結帳。 共同供應契約電子採購系統之電子支付作業。 約用人員離職儲金之存提作業。 現金轉帳處理、開立支票暨支票存根之整理及保管。 教職員工款項轉帳、廠商款項匯款及支票郵寄。 辦事員 張均炘 現金、票據之收納存繳及登帳、結帳、對帳。 學雜等費收納、對帳及結報。 收據之請領與開立、收據之銷號結報。 收據之整理、裝訂及管理事宜。 保管組 組長 劉宗根 綜理保管組相關之業務工作。 ? 負責不動產（土地、房屋）之管理業務。 辦理學校各單位空間面積資料之彙整。 辦理財產報廢之變賣業務。 辦理專案辦公室之借用管理業務。 工友 林美蓮 負責財產管理系統之帳務業務。 負責動產設備及物品之管理業務。 負責文具物品領用系統之管理業務。 辦理實施年度財產盤點作業。 辦理全國宿舍管理系統線上申報作業。 負責財產管理之各項報表製作與陳報。 總務處各項表報及資料之彙整與製作。 總務處網頁更新與維護。 行政助理 古文俐 協助辦理年度財產盤點作業。 負責本校各館舍及場地外借收費事宜。 協助宿舍借住之有關收費事宜。 學人招待所借用管理業務。 負責各講堂管理及借用業務。 負責師長博士服借用及管理事宜。 協助文具物品領用系統之業務。 行政助理 利志緯 協助綜合教學大樓工程之保固維護。 辦理綜合教學大樓公共藝術工程。 辦理國際會議廳之管理